Підставою для відрядження є наказ

Наказом про відрядження скеровуєте працівника у відрядження з метою здійснення господарської діяльності підприємства (дата початку та завершення відрядження, місце відрядження, інші позиції, в т.ч щодо забезпечення авансом).

Підтвердженням госпдіяльності є укладений договір и домовленість між контрагентами.

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Оплата праці за виконану роботу у відрядженні здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку. Це обов’язкові трудові гарантії, за невиконання яких штраф за ст.265 КЗпП – 2 мінзарплати за кожне порушення.

Норму добових кожний роботодавець визначає та затверджує самостійно. Нормативи встановлені тільки для бюджетників постановою КМУ від 02.02.2011 № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text

Граничні податкові норми добових встановлені в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

По Україні без податків, але із підтвердними документами, в 2025 – 800 грн/доба, за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

Сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Отже, по поверненні, працівник має відзвітувати із наданням підтвердних документів (квитків на проїзд, рахунків на проживання, тощо). Добові не потребують документального підтвердження.

Якщо аванс перераховується на платіжну картку (корпоративну чи особисту), розрахунки у відрядженні проводяться платіжною карткою обов’язково подаються документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!