Заголовок тимчасово відсутній

Якщо обліковий період- рік, то не можна визначити понаднормові, поки не будуть відомі показники відпрацьованих годин за рік. У вас норма годин встановлена на рік, а не на місяць, а за місяць працівнику встановлено години за графіком. Тому понаднормові визначаються, коли відомо чи виконано норму за рік чи працівник відпрацював більше норми за рік чи менше. А те що ви оплачуєте не є поки понаднормовими- норма за обліковий період працівником не виконана.

Скоріш за все ваші працівники працюють у свої вихідні дні. В п.9 Методрекомендацій №138 зазначено: Робота у визначені вихідні дні компенсується у порядку, передбаченому законодавством (ст. 72 КЗпП). А в ст.72 КЗпП: Робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.

Зверніть увагу на п.17 Методрекомендацій №138: Підсумований облік робочого часу кожного працівника здійснюється за табелем виходів на роботу та затвердженим графіком роботи (змінності) за обліковий період. Ці два розрахунки необхідні з метою виявлення надурочних годин та годин, відпрацьованих працівниками у вихідні дні або додаткові за графіком дні відпочинку при тимчасовій відсутності працівників в інших змінах, для достовірного нарахування їм заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!