Заголовок тимчасово відсутній

Різні кадрові та зарплатні документи мають різні терміни зберігання.

Строки зберігання документів визначає Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text

Так, документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 75 років, зокрема:

• накази з особового складу;


• особові рахунки;


• відомості нарахування заробітної плати;


• накази на відпустки без збереження зарплати, за шкідливі умови праці, довгострокові відрядження;


• штатний розпис;


• журнали реєстрації документов.

Протягом 5 років зберігаються:

• накази про щорічні відпустки;


• посадові інструкції;

Протягом 3 років зберігаються:

• норми тривалості робочого часу


• графіки виходу на роботу (змінності)

Протягом року зберігаються:

• табель обліку робочого часу


• графіки відпусток та повідомлень працівників про надання відпустки.

Під перевірку можуть підпадати періоди, строк позовної давності за якими припадає на період карантину та періоду заборони під час війни: 2018 – 2024 роки. Але щодо ЄСВ – строку позовної давності немає, тому перевіряти можуть всі неперевірені періоди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!