Заголовок тимчасово відсутній

Так, директор може передати факсиміле своєму помічнику. Саме за темою факсиміле окремого вебінару наразі на нашому сайті немає.

Чинне законодавство не містить чіткого визначення термінів «факсиміле» та «факсимільний підпис», як і не врегульовує порядку їх використання.

Частина третя статті 207 Цивільного кодексу України (ЦКУ) передбачає, що використання під час здійснення операцій факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-цифрового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою угодою сторін, яка має містити зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.

Тобто для використання факсиміле необхідно укласти письмову угоду між сторонами про можливість використання факсимільного відтворення підпису на документах. Можете скористатися нашим шаблоном - Угода про використання факсимільного підпису (Угода про використання факсимільного підпису ). У цій угоді необхідно зафіксувати зразки аналогів власноручних підписів, тобто зразки підписів осіб або особи, аналоги підпису якої планується використовувати.

Для можливості використання факсиміле директору підприємства необхідно видати наказ щодо використання факсимільного підпису (див. шаблон і зразок Наказ про використання факсиміле директора ) та вказати в наказі відповідальну особу (наприклад, своєму помічнику як у Вашій ситуації), якій надано повноваження на використання та зберігання факсиміле. Також необхідно розробити інструкцію про порядок використання на підприємстві факсимільного підпису (див. наш шаблон - Інструкція порядок використання факсиміле директора при оформленні первинних документів), в якій прописати, на яких саме документах планується використовувати факсимільний підпис особи.

Нагадаємо, що зазвичай факсиміле використовують на внутрішніх документах підприємства: внутрішніх наказах, інструкціях, договорах тощо. Проте є певні документи, на яких факсимільне відтворення підпису не допускається. Зокрема, факсиміле заборонено ставити на:

· податкових накладних;

· податковій звітності (у т. ч. податкових деклараціях);

· платіжних інструкціях;

· банківських документах;

· дорученнях;

· трудових книжках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!