Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Факсимільний підпис можна використовувати, але за письмовою згодою сторін.

Податківці та суди в цілому прихильно ставляться до використання факсиміле для оформлення первинних документів, але за умови письмового погодження цього питання між сторонами договору.

Згоду можна оформити відповідним пунктом у договорі, додатковою угодою до договору або окремою угодою про використання факсимільного підпису, в якій мають міститися зразки відповідного аналога власноручних підписів уповноважених осіб (ч. 3 ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173).

Шаблон: Угода про використання факсимільного підпису

Недотримання порядку погодження використання факсиміле в разі спору матиме наслідком неможливість використання документів, підписаних за допомогою факсиміле, як підтвердження виконання зобов’язань та відповідно неможливість стягнення заборгованості, що підтверджується цими документами.

2) Посада має бути зазначена.

Обов'язкові реквізити первинного документу зазначені у ст.9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text:

• назва документа (форми);


• дата складання;


• назва підприємства, від імені якого складено документ;\


• зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;


• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;


• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Як бачимо, "посада" є в переліку обов’язкових реквізитів, тому має бути зазначена в первинному документі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!