Заголовок тимчасово відсутній

Зараз система е-ТТН є експериментальним проєктом. Але і після набрання чинності Порядком №1491 підприємствам в Україні не обов’язково буде переходити на е-ТТН, оскільки немає чіткої законодавчої вимоги, яка б зобов’язувала всі підприємства використовувати цю систему.

Міністерство розвитку громад та територій України наказом від 27.12.2024 №1491 (зареєстрований у Міністерстві юстиції 19.02.2025 за №259/43665) затвердило Порядок функціонування системи електронного документообігу електронна товарно-транспортна накладна.

У п. 5 Наказу №1491 зазначено, що він набирає чинності з дня офіційного опублікування. Але на сьогодні Наказ №1491 ще не опубліковано.

Система е-ТТН – це централізована інформаційна платформа, яка забезпечує обмін електронними товарно-транспортними накладними між усіма учасниками перевезень. Вона дозволяє реєструвати, підписувати та перевіряти документи в режимі реального часу, мінімізуючи ризики підробки та втрати важливих паперових документів. Крім того, система зменшує необхідність фізичної присутності для обміну документами, що підвищує ефективність процесів.

До системи залучені такі учасники:

• вантажовідправники – особи або компанії, які відправляють товар і створюють е-ТТН,
• перевізники – транспортні компанії, які здійснюють перевезення вантажу та підтверджують отримання та доставку товару,
• вантажоодержувачі – кінцеві отримувачі товару, які повинні підтвердити факт приймання вантажу,
• державні контролюючі органи – Укртрансбезпека та інші уповноважені структури, які мають доступ до перевірки інформації.

Що потрібно для роботи з е-ТТН

1. Реєстрація на авторизованій платформі ЕДО.
2. Використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для підписання документів.
3. Доступ до інтернету та інтеграція з бухгалтерськими програмами для автоматичного обміну даними.
4. Наявність технічного обладнання (комп’ютери, мобільні пристрої) для роботи із системою.

https://7eminar.ua/news/5172-elektronna-tovarno-transportna-nakladna-e-ttn-novi-pravila-ta-osoblivosti

З метою реєстрації користувачів та отримання ними доступу до особистих кабінетів користувачів юридичні особи, фізичні особи та фізичні особи – підприємці укладають відповідні договори з операторами платформ ЕДО та визначають зі своєї сторони особу, яка буде використовувати особистий кабінет користувача на визначеній договором платформі ЕДО.

https://7eminar.ua/news/5120-zatverdzeno-poryadok-funkcionuvannya-sistemi-e-ttn-shho-zminitsya

Акт виконаних робіт є обов'язковим документом, який підтверджує факт надання послуг. Він є первинним документом, на підставі якого здійснюється оплата. Акт повинен містити всю необхідну інформацію: дату, перелік послуг, їх вартість, підписи сторін.

Акт виконаних робіт підтверджує факт надання послуг з перевезення, але він не замінює товарно-транспортну накладну. ТТН є первинним документом, що підтверджує факт перевезення вантажу та його приймання-передачі. Вона документує рух матеріальних цінностей та є одним із доказів реальності здійснення господарської операції з постачання товарів.

Згідно з чинним законодавством, використання ТТН є обов'язковим при здійсненні вантажних перевезень. Тому, крім акту виконаних робіт, вам також необхідно оформлювати ТТН. При перевезені будівельних матеріалів, наявність ТТН є обов'язковою.

https://7eminar.ua/news/3907-zapovnyujemo-novu-ttn-2025-zapitannya-vidpovidi

Раді допомогти, звертайтесь ще!