Заголовок тимчасово відсутній

Оскільки ви є комунальним некомерційним підприємством, важливо розглянути можливість видачі продуктів, щоб не втратити статус неприбутковості. Нецільове використання гуманітарної допомоги може стати причиною втрати неприбутковості. Якщо продукти, отримані як гуманітарна допомога, використовуються не за призначенням, це може бути трактовано як порушення умов перебування в статусі неприбуткової організації.

Видача надлишкових продуктів працівникам може вважатися додатковим благом. Згідно з п.п. 133.4.41 ПКУ, виплата додаткових благ працівникам не є підставою для втрати неприбуткового статусу, якщо такі виплати:

пов’язані з реалізацією цілей та завдань організації;
передбачені установчими документами;
не перевищують 20% від суми адміністративних витрат за рік.

Розмір адміністративних витрат благодійної організації не може перевищувати 20% доходу цієї організації у поточному році (п. 3 ст. 16 Закону України від 05.07.2012 № 5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації», далі - Закон №5073).

Перелік адміністративних витрат благодійні організації описують в обліковій політиці з огляду на п. 18 НП(С)БО 16 та визначать в кошторисі на своє утримання.

Отримання та використання гуманітарної допомоги регулюється Законом України від 22.10.1999 №1192-XIV «Про гуманітарну допомогу». Насамперед це цільова адресна безоплатна допомога у грошовій або натуральній формі, у вигляді безповоротної фінансової допомоги або добровільних пожертвувань, або допомога у вигляді виконання робіт, надання послуг, що надається іноземними та вітчизняними донорами з мотивів гуманності отримувачам гуманітарної допомоги, які потребують допомоги.

Отримувачі гуманітарної допомоги мають вести бухгалтерський облік та відображати її рух так, щоб можна було прослідкувати її цільове використання. Документування та бухоблік мають надати можливість прослідкувати весь рух гуманітарної допомоги. Якщо НПО не веде бухгалтерський облік надходження та використання гуманітарної допомоги, це буде розтлумачене, як її нецільове використання, що призведе до відповідних наслідків.

Гуманітарна допомога, що використана не за цільовим призначенням (сумарне значенню показників графи 7 розділу ІV «Гуманітарна допомога, використана не за цільовим призначенням, за звітний (податковий) рік» додатку ГД) формує оподатковуваний дохід НПО в частині ІІ Звіту про використання доходів (прибутків). Відповідно НПО втрачає право перебувати в Реєстрі неприбуткових організацій та установ.

Відповідно до Закону України № 3914-IX від 21 серпня 2024 року, комунальні підприємства, зокрема лікарні, отримали право бути набувачами гуманітарної допомоги. Це означає, що ви можете офіційно отримувати та використовувати гуманітарну допомогу для забезпечення діяльності вашого закладу.

Щодо розподілу надлишкових продуктів харчування з гуманітарної допомоги серед працівників, законодавство не містить прямої заборони на такі дії. Однак важливо забезпечити прозорість та відповідність використання гуманітарної допомоги її призначенню. Рекомендується оформити відповідні внутрішні документи, такі як акти приймання-передачі, та вести детальний облік розподілу продуктів.

Щоб уникнути ризику втрати статусу неприбуткової організації, слід переконатися, що розподіл гуманітарної допомоги не суперечить вашому статуту та не призводить до отримання прибутку. Якщо продукти харчування є гуманітарною допомогою, передача їх безоплатно іншій установі або співробітникам повинна бути узгоджена з вищими керівними органами. Це може вимагати оформлення відповідних заяв та документів, які підтверджують обґрунтованість і можливість такої передачі.

Рекомендую звернутися до юридичного відділу вашої організації для отримання спеціалізованої консультації та переконатися, що всі дії відповідатимуть законодавству та внутрішнім нормативним документам вашого підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!