Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до пункту 44.3 Податкового кодексу України (ПКУ), платники податків зобов'язані забезпечити зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, протягом не менше 1825 днів (5 років) з дня подання відповідної податкової звітності або з граничного строку її подання, якщо звітність не була подана

Оскільки остання податкова перевірка охоплювала період 2016–2018 років, а документи за 2009–2013 роки вже перевищили встановлений 5-річний строк зберігання, представництво іноземної компанії має право знищити ці документи.

Процедура знищення документів регулюється Наказом Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, №1000/5 . Згідно з цими правилами, після закінчення строку зберігання проводиться експертиза цінності документів, за результатами якої складається акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
Важливо також врахувати, що у разі ліквідації платника податків документи за період діяльності не менш як 1825 днів (5 років), що передували даті ліквідації, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву
Отже, знищення первинних бухгалтерських документів за 2009–2013 роки є правомірним за умови дотримання встановленої процедури, що підтверджується відповідними нормативно-правовими актами України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!