Заголовок тимчасово відсутній

Оскільки ТОВ є перевізником, а транспортні засоби орендовані у ФОП та фізичних осіб, витрати на їх обслуговування та ремонт можна включати у собівартість послуг перевезення. Але правильнішим буде формувати собівартість послуг перевезення на рахунку 23.

1. Як правильно списувати витрачені матеріали?
Витрати на дизельне паливо, мастильні матеріали та запчастини, використані у процесі перевезень та ремонту орендованого транспорту, можна списувати безпосередньо на собівартість або через рахунок 23.

Варіант 1 (безпосереднє списання на собівартість) — ваш варіант
📌 Проводка:
✅ Дт 903 "Собівартість реалізованих робіт і послуг" — Кт 203 "Паливо", 207 "Запасні частини".

🔹 Підстава:

Акти виконаних ремонтних робіт (власними силами) або
Акти списання витратних матеріалів.
🔹 Коли підходить?

Якщо витрати чітко пов'язані з виконанням конкретних перевезень і не потребують додаткового розподілу.
Якщо списання відбувається відразу після використання.

Варіант 2 (через виробничі витрати)
📌 Проводки:

Передача на виробництво:Дт 23 "Виробництво" — Кт 203, 207 (списання пального та запчастин на виконання перевезень).
Закриття витрат у кінці періоду:Дт 903 — Кт 23 (списання у собівартість).
🔹 Коли підходить?

Якщо потрібно контролювати витрати на кожен об’єкт перевезень або вести розподіл між різними маршрутами чи замовниками.

2. Чи можна списувати матеріали на загальновиробничі витрати (Дт 91)?
Так, якщо витрати не пов'язані безпосередньо з конкретним перевезенням, а використовуються для підтримки загальної господарської діяльності (наприклад, ремонт адміністративного авто або пальне для поїздок менеджерів).

📌 Приклад:
✅ Дт 91 "Загальновиробничі витрати" — Кт 203, 207 (якщо використання матеріалів стосується загальних витрат компанії).

3. Податковий облік та ПДВ
Витрати на ремонт і обслуговування орендованих авто (навіть якщо власник ФОП чи фізособа) є господарськими витратами підприємства.
Вхідний ПДВ по запчастинах та паливу до податкового кредиту відноситься в загальному порядку, якщо ці витрати використовуються у господарській діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!