Заголовок тимчасово відсутній

У даному випадку слід звернутись до локальних документів підприємства - колдоговору чи положення про оплату праці.

Якщо виплата матеріальної допомоги передбачена у таких документах і проводиться на підставі наказу керівника і з його ініціативи, то така матеріальна допомога належить до інших заохочувальних та компенсаційних виплат і включається до фонду оплати праці. Відповідно уся сума підлягає оподаткуванню - утримується ПДФО та ВЗ, нараховується ЄСВ.

У об'єднаній звітності така допомога включається до складу зарплати і відображається у одному рядку з нею.

Можливий ще варіант - працівник пише заяву з проханням надати нецільову благодійну допомогу.

У такому разі спрацьовує норма пп. 170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами – юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абзацом першим ст.169.4.1 ПКУ, встановленого на 1 січня такого.

У 2025 році граничний розмір доходу в цілях цієї статті - 4240 грн.

Якщо сума допомоги буде вища, то 4240 грн - не оподатковується, сума понад граничний розмір - оподатковується ПДФО 18% та ВЗ 5%.

У Додатку 4ДФ така допомога відображається із ознакою доходу "169".

ЄСВ не нараховується на всю суму такої допомоги (згідно п. 14 Переліку з постанови КМУ від 22.12.2010 р. № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text ). Відповідно у Додатку 1 така допомога не відображається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!