Заголовок тимчасово відсутній

Якщо звільнився працівник, що виконував суміщення:
Увійдіть у "Кадрові документи" → "Припинення суміщення" та закрийте його для звільненого працівника.

Реєстрація співробітнику доплати за суміщення ним професій (посад) визначеної трудовим договором, доплати за розширення зон обслуговування (збільшення обсягу робіт) проводиться за допомогою документа «Суміщення посад» (розділ «Зарплата» – «Зміна оплати співробітників»).

У документі «Суміщення посад»:

1. У реквізиті «Організація» необхідно вибрати ту організацію, в якій оформлений співробітник.

2. У реквізиті «Дата» вказується дата реєстрації документа в інформаційній базі. Дата документа відображається у друкованій формі наказу на суміщення.

3. Реквізит «Номер» не є активним для користувача. Програма автоматично присвоїть номер документу після його запису. Номер відображається у друкованій формі наказу на суміщення.

4. У реквізиті «Співробітник» вибирається співробітник, якому необхідно нараховувати доплату за суміщення професій. При виборі співробітника автоматично заповнюється реквізит «Сукупна тарифна ставка».

5. У реквізитах «Суміщення з» і «по» вказується період, протягом якого має здійснюватися нарахування доплати.

6. У реквізиті «Спосіб відображення» можна уточнити спосіб відображення нарахування в бухгалтерському обліку для формування проводок з довідника «Способи відображення зарплати» (розділ «Зарплата» - «Настройки та довідники»). Якщо реквізит «Спосіб відображення» не заповнювати, то при формуванні результатів відображення нарахування в обліку в документі «Відображення зарплати в фінансовому обліку» (розділ «Зарплата») буде використовуватися спосіб відображення, який вказаний для співробітника, або для підрозділу, або для організації в цілому.

7. У розділі «Вид суміщення» за допомогою перемикача вибирається причина, з якої співробітнику призначається доплата. Від неї залежить порядок розрахунку доплати, а також вона враховується при формуванні друкованих форм – наказу і додаткової угоди:

• перемикач «Суміщення посад (професій)» встановлюється, якщо необхідно призначити доплату за суміщення посад. Даний перемикач з'являється, якщо в програмі ведеться штатний розпис. При цьому необхідно вибрати позицію штатного розпису, яку суміщає співробітник.

8. Реквізит «Вид доплати» з'являється, якщо в програмі було створено кілька нарахувань з призначенням «Доплата за суміщення». Тоді необхідно вибрати нарахування з необхідним у даний момент способом розрахунку.

9. У розділі «Розмір доплати»:

• можна ввстановити прапор «Розрахувати за ФОП посади (співробітника)», тоді автоматично заповниться таблична частина із зазначенням ФОП позиції штатного розпису або співробітника, обов'язки якого суміщаються. Прапор доступний для видів суміщення «Виконання обов'язків співробітника» і «Суміщення посад (професій)». При цьому можна врахувати не всі складові ФОП нарахування, а тільки вибрані, зазначивши їх прапором. Редагування вихідного ФОП у цьому документі не передбачається – в разі потреби його слід відредагувати в документах, якими співробітникам встановлена оплата праці. У таблицю не заповнюються нарахування, які не включаються до ФОП (це вказується в картці нарахування).

• При встановленні прапора «Розрахувати за ФОП посади (співробітника)» стають активні реквізити:

  • «Відсоток від ФОП» співробітника, який суміщає посаду, якщо розмір доплати встановлено відсотком від ФОП співробітника, якому призначається доплата за суміщення;

  • «Різниця ФОП», якщо розмір доплати визначається різницею між ФОП сумісництвом посади і ФОП співробітника, якому призначається дана доплата;

  • реквізит «Розмір доплати» заповнюється автоматично;
  • реквізит «ФОП з доплатою» заповнюється автоматично. У ньому враховується плановий ФОП співробітника і призначена даним документом доплата. В разі потреби можна подивитися і відредагувати ФОП за відповідною кнопкою біля цього реквізиту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!