Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, для підтвердження передачі ТМЦ фізособам у якості благодійної чи гуманітарної допомоги треба враховувати наступне.

Ви маєте отримати від фізособи такі документи:

1) заява на отримання допомоги

2) документи, що підтверджують ідентифікацію фізособи - паспорт, РНОКПП, посвідчення щодо віднесення фізособи до відповідної категорії (ВПО, учасник бойових дій, дружина загиблого (свідоцтво про шлюб + свідоцтво про смерть чоловіка))

3) наказ про надання благодійної допомоги.

Далі Ви маєте документально підтвердити - що набувачі (фізособи) її дійсно отримали.

Це необхідно для того, щоб Ви документально підтвердити використання благодійних коштів чи товарів для досягнення мети БФ - надання благодійної допомоги набувачам згідно статутних цілей Вашої БО.

Для цього складають акти (відомості) видачі благодійної допомоги, в якій отримувачі підписуються в отриманні допомоги.

Форма акту роздачі благодійної допомоги на даний час не затверджена. Неприбуткова організація має самостійно затвердити таку форму акту (відомості)

При цьому можна скористатися Порядком бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги № 298 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0915-99#Text):

" Розподіл отримувачами гуманітарної допомоги,... набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам) підтверджується документом, який має такі реквізити:
місце і дата складання;
найменування отримувача гуманітарної допомоги, код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України... номер платника податків, який присвоюється контролюючим органом), реєстраційний номер у Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги;
загальна вартість активів або сума грошових коштів, яка розподіляється набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам);
прізвище, ім’я, по батькові, посада, підпис особи, яка відповідальна за розподіл гуманітарної допомоги;
прізвище, ім’я, по батькові, підпис набувача гуманітарної допомоги (фізичної особи)."

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення ДПС та Мінсоцполітики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!