Заголовок тимчасово відсутній

Подайте держреєстратору за своїм місцезнаходженням заяву за формою 2, документ про сплату адмінзбору, рішення (протокол) про зміни та оновлений статут, якщо адреса фігурувала у статуті. Нотаріально посвідчувати доведеться заяву (якщо надсилатимете поштою), протокол про зміни (якщо подаватимете його копію), новий статут (якщо подаватимете). Докладніше – далі.

Порядок державної реєстрації юросіб встановлює Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n2; далі – Закон №755).

Держреєстрацію проводять у межах області, міста Києва за місцезнаходженням юридичної особи. Натомість державну реєстрацію на підставі документів, поданих в електронній формі, проводять незалежно від місця знаходження юридичної особи в межах України (ч. 2 ст. 4 Закону №755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n64). Зокрема, в електронній формі документи подають через Єдиний державний вебпортал електронних послуг, а щодо послуг, надання яких зазначений вебпортал не забезпечує, – через портал електронних сервісів

Так для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, зокрема, про зміну місцезнаходження юридичної особи, подають документи, визначені ч. 4 ст. 17 Закону №755, а саме:

• заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі (форма 2) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади (Форма 2);
• примірник оригіналу (нотаріально засвідченої копії) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру. Наприклад, для ТОВ – протокол загальних зборів учасників товариства, на якому прийнято рішення про зміну місцезнаходження;
• документ про сплату адміністративного збору в розмірі 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (910 грн у 2025 році) згідно зі ст. 36 Закону №755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n851.

При цьому, якщо відомості про місцезнаходження юридичної особи містяться в установчому документі (статуті ТОВ), то їх зміна потребує викладення статуту в новій редакції. І у зв’язку з цим для державної реєстрації необхідно до наведених вище документів додатково подати установчий документ юридичної особи в новій редакції. Нову редакцію статут ТОВ підписують учасники, які були присутні на зборах та голосували за таке рішення. Справжність підписів засвідчується нотаріально.

На замітку! На сьогодні відповідно до норм чинного законодавства відомості про місцезнаходження товариства не входять до переліку обов’язкової інформації, яку має містити установчий документ (ч. 5 ст. 11 Закону України «Про товариства з обмеженою і додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n48). Тому, якщо установчий документ (статут) юридичної особи містить інформацію щодо юридичної адреси ТОВ, краще її вилучити. Тоді у подальшому зміна адреси не впливатиме на зміст установчого документа та не потребуватиме обов’язкового викладення його у новій редакції із реєстрацією цих змін у державного реєстратора та виконання інших необхідних у такому разі дій. Внести зміни у такому разі доведеться лише до ЄДР, не чіпаючи статут і не засвідчуючи його нову редакцію у нотаріуса. Принаймні, зекономите на нотаріусі.

Документи для державної реєстрації зміни місцезнаходження юридичної особи подає керівник юридичної особи або уповноважена ним особа. Їх також можна надіслати поштовим відправленням з описом вкладення. У разі подання заяви про державну реєстрацію поштовим відправленням справжність підпису заявника має бути нотаріально засвідчена.

Якщо документи подаються особисто, заявник пред’являє свій паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України, або паспортний документ іноземця, або посвідчення особи без громадянства, або посвідку на постійне або тимчасове проживання. У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження.

Протягом 24 годин після отримання документів державний реєстратор вносить до ЄДР інформацію про зміну місцезнаходження юридичної особи (п. 1 ч. 1 ст. 26 Закону № 755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n697) і формує нову виписку, яка розміщується на порталі електронних сервісів. У паперовій формі її можуть видати за бажанням заявника.

Підставою для відмови у державній реєстрації змін може бути подання документів або відомостей, не в повному обсязі, а також подання документів особою, яка не має на це відповідних повноважень (ст. 28 Закону №755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n727).

Раді допомогти, звертайтесь ще!