Заголовок тимчасово відсутній

Чи може ФОП 2 групи підписувати первинні документи ТОВ, отримувати та вносити готівку в банк?

ФОП, який надає бухгалтерські послуги, не є штатним працівником ТОВ і не може підписувати первинні документи, що створюють юридичні або фінансові зобов’язання підприємства (наприклад, касові документи, платіжні відомості, розрахунки заробітної плати). Однак, ФОП може вести облік та готувати первинні документи для підпису керівником або відповідальною особою ТОВ.

Щодо можливості отримання готівкових коштів ТОВ у банку або внесення виручки на рахунок, п. 40 Постанови НБУ № 148 передбачає, що підприємство може доручити ці дії своєму працівнику за довіреністю. ФОП не є працівником ТОВ, а тому не може виступати в такій ролі.

Проте варто зазначити, що п. 44 Постанови № 148 передбачає певний виняток:

"Керівник установи/підприємства для здійснення функцій касира може прийняти рішення щодо виконання таких функцій працівником іншої/іншого установи/підприємства, залученого на підставі укладеної між установами/підприємствами угоди на надання послуги з надання персоналу, у якій обов'язково зазначається вимога про повну матеріальну відповідальність такого працівника."
Як це можна тлумачити?
Хоча це положення дозволяє виконання касових функцій стороннім працівником, воно чітко обмежене лише оформленими угодами про надання персоналу з обов’язковою матеріальною відповідальністю. Випадки, коли ФОП просто надає бухгалтерські послуги за договором, не підпадають під цей виняток.

Щодо підписання первинних документів
ФОП може готувати внутрішні первинні документи (наприклад, довідки, розрахунки, внутрішні звіти, що не створюють юридичних наслідків для підприємства). Проте підписувати офіційні фінансові документи (наприклад, договори, акти, розрахунки зарплати, касові документи) ФОП не має права, оскільки він не є відповідальною посадовою особою ТОВ.

Як можна вирішити питання?
---Якщо потрібно, щоб особа мала право підпису первинних документів і фінансових розрахунків – краще оформити її в штат ТОВ (навіть на часткову зайнятість).
--- Якщо функція касира має виконуватися стороннім працівником, необхідно укласти угоду про надання персоналу з матеріальною відповідальністю, але це не підходить для звичайних ФОП на бухгалтерському обслуговуванні.

Отже,
ФОП може вести бухгалтерський облік, але не може підписувати документи, які створюють юридичні чи фінансові зобов’язання ТОВ, та не може отримувати або вносити готівку підприємства в банк. Є певні можливості, зокрема через угоди про надання персоналу, але у більшості випадків краще оформити особу в штат підприємства для забезпечення правомірності дій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!