Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо ВАаші питання:

1. На нашу думку це може бути матеріальна допомога на оздоровлення.

Матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників (на оздоровлення, у зв’язку з екологічним станом, на вирішення соціально-побутових питань тощо). Така допомога визначена п.п. 2.3.3 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text і входить до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

ПДФО, ВЗ. Систематична матдопомога підпадає під визначення «зарплата», з точки зору Податкового кодексу. Оскільки відповідно до п.п. 14.1.48 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256заробітна плата — основна та додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, які виплачуються (надаються) платнику податку у зв’язку з відносинами трудового найму згідно із законом. Матдопомога оподатковується у складі доходів у вигляді зарплати, нараховані (виплачені) платнику податку відповідно до умов трудового договору (п.п. 164.2.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627). Тобто оподатковуємо її ПДФО за ставкою 18 % за правилами, встановленими для зарплати. При цьому систематична матдопомога враховується при визначенні права працівника на ПСП. На цьому наголошують і податківці https://evp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/754647.html Так, якщо виплата матеріальної допомоги має систематичний характер і така допомога надається всім або більшості працівників, наприклад, допомога на оздоровлення, при цьому її виплати передбачені положеннями про оплату праці найманих працівників (колективним договором, галузевою угодою тощо), прийнятими згідно з нормами трудового законодавства, то така матеріальна допомога з метою оподаткування прирівнюється до зарплати і вся сума такої допомоги включається до загального місячного оподатковуваного доходу платника податку і оподатковується за ставкою 18 %.

Також з неї утримується військовий збір (п. 163.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3619, п. 16 прим. 1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462).

Оскільки систематична матдопомога входить до фонду оплати праці як заохочувальна чи компенсаційна виплата, то вона входить до бази нарахування ЄСВ.

Суму систематичної матдопомоги у Д1 Податкового розрахунку показуємо у місяці її нарахування у загальній сумі нарахованої зарплати, яка входить до бази нарахування внеску.

У 4ДФ сума систематичної матдопомоги також відображається у складі зарплати: у розд. I — з ознакою доходу «101» у місяці її фактичного нарахування/виплати за загальними правилами.

2. В заяві наприклад працівник може зазначити "Прошу виплатитит мені допомогу на оздоровлення відповідно до положень колективного договору".

Стосовно наказу, то в наказі наприклад можна зазначити "Надати ФЕДОРОВІЙ Олені Вікторівна, старшому інспектору з кадрів відділу кадрів, матеріально домогу на оздоровлення в розмірі посадового окладу 10000 грн."

Більше про матеріальну допомогу в статті на нашій платформі:

https://7eminar.ua/news/674-materialna-dopomoga-pracivnikam-novii-rozraxunok-obmezennya-ta-top-10-zrazkiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!