Заголовок тимчасово відсутній

Борг не тільки можна, але й потрібно виплатити.

Статтею 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 визначено, що при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо не виплатили заборгованість в день звільнення, слід зробити це вже після звільнення.

Щодо оподаткування. Податківці в ЗІР, категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099 зазначають наступне:
якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.

Отже, щоб не виникало додаткове благо потрібно подбати про документальне підтвердження. Найкращий варіант додати в посадову інструкцію в розділ «права та обов’язки» окремий пункт:

В разі виробничої необхідності здійснює придбання матеріально-технічних цінностей, а саме інвентарю, пально-мастильних матеріалів, запчастин, іншого майна з метою забезпечення безперервної роботи підприємства. В такому разі таке придбання буде вважатися пов’язаним з трудовою функцією працівника.

Якщо придбання ТМЦ було разове, можна обмежитися наказом, в якому доручаєте працівнику здійснити придбання тієї чи іншої речі або послуги.

В іншому разі компенсація витрат буде ввважатися додатковим благом (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3627) з оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!