Заголовок тимчасово відсутній

Так, документи (акт виконаних робіт, видаткова накладна) можуть бути оформлені з використанням електронних підписів навіть за відсутності договору, який прямо визначає умови використання електронного документообігу (ЕДО). Це регулюється Законом України "Про електронні довірчі послуги" та іншими нормативними актами, які надають електронним документам, підписаним кваліфікованим електронним підписом (КЕП), таку ж юридичну силу, як і паперовим з мокрою печаткою.

Обговоріть та письмово узгодьте (у тому числі в електронній переписці), що документи передаватимуться через певну платформу (наприклад, "Медок" або "Вчасно") із використанням КЕП.

Навіть без паперового договору, акт чи накладна, підписані електронним підписом, є достатнім підтвердженням виконання зобов’язань.
Для уникнення суперечок радимо оформити хоча б електронний договір, у якому зафіксувати згоду на використання ЕДО.

https://7eminar.ua/events/3842/8461
https://7eminar.ua/events/3067/5838

На етапі підготовки потрібно виконати такі дії.

Розробити положення про впровадження ЕДО. Компанія повинна розробити внутрішні положення і видати наказ про електронний документообіг. В них слід зазначити, які саме процеси будуть відбуватися в електронній формі, які відділи і співробітники будуть у них задіяні. Після цього потрібно ознайомити працівників компанії зі змінами в документообігу.

Узгодити перехід на ЕДО з партнерами. Якщо компанія впроваджує зовнішній електронний документообіг, потрібно сповістити про це контрагентів і укласти з ними додаткові угоди про електронний документообіг.

Обрати провайдера ЕДО. Сьогодні провайдери пропонують різні системи електронного документообігу для різних потреб бізнесу. Обирайте СЕД, виходячи з індивідуальних потреб компанії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!