Заголовок тимчасово відсутній

як тільки директор звільнився, інформація про це повинна бути внесена до Єдиного держреєстру юросіб, ФОП і громадських формувань (ЄДР). Держреєстратор не здійснить відповідні зміни до ЄДР, поки не буде призначено нового керівника підприємства або виконуючого його обов'язки (ст. 27 Закону про держреєстрацію).

Далі в разі скасування електронних ключів директора, який в ЄДР значиться як керівник підприємства, тут же податківці анулюють і Договір про визнання електронних документів. А разом з ним втратять силу і все повідомлення про делегування права електронного підпису. В такому випадку ані подавати звітність в електронному вигляді, ані реєструвати ПН ви не зможете - до тих пір, поки не призначите нового директора і не внесете інформацію про нього в ЄДР.

Більш того, навіть якщо колишній директор «залишить» ключі (не буде їх скасовувати), питання скасування цих ключів буде лише справою часу. Якщо податківці виявлять, що директор звільнився, вони можуть самі ініціювати скасування електронного ключа директора. І це буде підставою для скасування Договору про визнання електронних документів.

Якщо договір на електронну звітність, який укладався від імені старого директора, ще діє, то директор під час своєї роботи міг делегувати право підпису «за директора» іншому працівникові підприємства через повідомлення про делегування права електронного підпису (ф. № J1391103) (тип підпису «директор»). В такому випадку ця особа цілком може підписувати «електронну» податкову звітність своїм електронним підписом за директора.

Відзначимо, що і в разі, якщо підприємство після звільнення директора підписує звітність його електронними ключами, це теж не може бути підставою для невизнання вже прийнятої податкової звітності. Оскільки поки в ЄДР ще фігурують дані про колишнього директора, то саме він є представником підприємства в інтересах з третіми особами, в тому числі і податківцями. Але в даному випадку можна говорити про компрометацію електронного ключа директора.

Тому при звільненні директора підприємство повинно бути зацікавлене в тому, щоб якомога швидше призначити нового директора і внести відомості про зміну керівника в ЄДР (потім заново приєднатися до договору про визнання електронних документів і переподати повідомлення на осіб, яким делеговано право електронного підпису) (стаття «Електронний підпис / електронна взаємодія з податківцями при зміні уповноважених осіб»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!