Заголовок тимчасово відсутній
Документальне підтвердження обов'язкове. Виписка не є достатньою підставою для відображення витрат у бухгалтерському та податковому обліку.
Якщо витрати пов’язані з господарською діяльністю, складіть бухгалтерську довідку, але це лише тимчасовий захід.
Працівник зобов’язаний надати документи, які підтверджують витрати з корпоративної картки (чеки, квитанції, рахунки тощо).
Якщо працівник не надає документи, витрати можуть бути кваліфіковані як особисті витрати працівника, і їх потрібно утримати з його заробітної плати.
Складання бухгалтерської довідки: Якщо підтверджуючі документи не отримано, підприємство може скласти бухгалтерську довідку для відображення витрат, але це можливо лише за умови, що:
Є достовірна інформація про мету витрат.
Є пояснення від працівника щодо використання коштів у господарських цілях.
Зразковий текст бухгалтерської довідки:
Бухгалтерська довідка № __
Складена "" ______ 20 року
На підставі виписки з рахунку № ______ від "" ______ 20 року витрачено кошти в розмірі ___ грн. Призначення платежу: __________________.
Витрати списані на рахунок ______ (наприклад, загальновиробничі витрати або витрати на збут).
Підстава: пояснення працівника та виписка з рахунку.
Головний бухгалтер _____________ (Підпис)
Однак, без первинних документів існує ризик:
Визнання витрат такими, що не мають зв’язку з господарською діяльністю (у податковому обліку це може призвести до додаткових податкових зобов’язань).
Визнання витрат як доходу працівника, що підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Невизначеність щодо включення допомоги по вагітності в звітність
Штраф за неподачу Д4: чи варто подавати уточнюючий розрахунок
Відповідь АІ схвалено експертом
Що робити при неподанні Додатка 5 до звіту ЄСВ
Лікарняний працівника: доплата ЄСВ та відображення у 1ДФ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язковість заповнення рядка 091 при відсутності штатних працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість оформлення сумісництва для комірника та слюсаря-механіка
Ми хочемо взяти комірника (відкрита вакансія) і щоб цей комірник ще на 0,5 ставки працював на посаді слюсаря-механіка. Це можливо? Як це правильно…
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ФОП на ЄП: облік товарних запасів та документи
Відповідь АІ відхилено експертом
Облік авансових платежів та відмови покупців у бухгалтерії
ТОВ продає товари через Нову пошту з післяплатою.
На дороговартісні товари ТОВ просить покупця сплатити авансовий платіж на реквізити IBAN у розмірі, що покривають доставку у разі відмови покупця, наприклад товар коштує 50 000,00 грн, покупець сплачує…
Податкові наслідки сплати ПДФО за основним місцем реєстрації
Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО медстрахування працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Авансовий платіж: як відсторонувати фіскальний чек при відмові
ТОВ продає товари через Нову пошту з післяплатою.
На дороговартісні товари ТОВ просить покупця сплатити авансовий платіж на реквізити IBAN у розмірі, що покривають доставку у разі відмови покупця, наприклад товар коштує 50 000,00 грн, покупець сплачує…
Є відповідь АІ
Як правильно відобразити зайве працевлаштування інвалідів у звіті
штатних працівників 21 людина, влаштовано 2 інваліди по квоті потрібно 1 інвалід
При заповненні звіту по розрахунку 1 в строкі 3 норма проставляється -1
в строкі 4 проставляемо 2 штатних…
Запізнення у реєстрації податкової накладної: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи враховуються лікарняні працівників у звіті по ЄСВ
Звіт по ЄСВ Головна частина Рядок 091 - чи входять сюди працівники які весь місяць перебували на лікарняному? (лікарняні були нараховані і виплачені)…
Реєстрація інвойсу в податковій накладній для міжнародних перевезень
Питання про списання боргу та коригування ПДВ постачальником
Помилка в звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Зберігання чеків з POS-термінала: вимоги та рекомендації щодо утилізації
Неправильна реєстрація ПДВ: як виправити ситуацію в серпні
Відповідь АІ схвалено експертом


