Заголовок тимчасово відсутній

Документальне підтвердження обов'язкове. Виписка не є достатньою підставою для відображення витрат у бухгалтерському та податковому обліку.
Якщо витрати пов’язані з господарською діяльністю, складіть бухгалтерську довідку, але це лише тимчасовий захід.

Працівник зобов’язаний надати документи, які підтверджують витрати з корпоративної картки (чеки, квитанції, рахунки тощо).
Якщо працівник не надає документи, витрати можуть бути кваліфіковані як особисті витрати працівника, і їх потрібно утримати з його заробітної плати.
Складання бухгалтерської довідки: Якщо підтверджуючі документи не отримано, підприємство може скласти бухгалтерську довідку для відображення витрат, але це можливо лише за умови, що:

Є достовірна інформація про мету витрат.
Є пояснення від працівника щодо використання коштів у господарських цілях.
Зразковий текст бухгалтерської довідки:
Бухгалтерська довідка № __
Складена "" ______ 20 року
На підставі виписки з рахунку № ______ від "" ______ 20 року витрачено кошти в розмірі ___ грн. Призначення платежу: __________________.
Витрати списані на рахунок ______ (наприклад, загальновиробничі витрати або витрати на збут).

Підстава: пояснення працівника та виписка з рахунку.

Головний бухгалтер _____________ (Підпис)
Однак, без первинних документів існує ризик:

Визнання витрат такими, що не мають зв’язку з господарською діяльністю (у податковому обліку це може призвести до додаткових податкових зобов’язань).
Визнання витрат як доходу працівника, що підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!