Заголовок тимчасово відсутній

1. Припинення трудового договору відбувається тільки на підставі підтвердних документів.

Підставою для припинення трудових відносин у зв’язку:

зі смертю буде належним чином оформлене свідоцтво про смерть (форма свідоцтва затверджена Постановою КМУ «Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 10.11.2010 №1025;
з визнанням судом працівника безвісно відсутнім – рішення суду, що набрало законної сили;
з оголошенням померлим – рішення суду, що набрало законної сили, свідоцтво про смерть.Таким чином підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Без указаного документа, припинити трудовий договір із таким працівником не можна. Тому потрібно дочекатись документів і тільки після їх отримання припиняти трудовий договір.

Свідоцтво про смерть мають надати родичі або інші особи, які здійснили поховання.

Зробіть з нього копію та на підставі цього документу видавайте наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника.

2. Дата видання наказу не буде збігатися із датою припинення трудового договору.

Відповідно до пункту 2.26 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мінсоцзахисту та Мін’юсту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) днем звільнення вважається останній день роботи. Якщо працівник помер у той день, коли за графіком у нього був вихідний, або під час перебування у відпустці, під час хвороби, то датою припинення трудового договору теж слід вважати дату смерті, а не фактичний останній день роботи.

Таким чином датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, зазначена у свідоцтві про смерть, незалежно від дати наказу (розпорядження) і від того, працював у цей день померлий працівник чи ні (був у відпустці, хворів тощо) (лист Мінсоцполітики від 31.12.2010 №284/06/186-10). Тож дата припинення трудового договору у вас не буде збігатись із датою видання наказу і це не є помилкою.

Важливо! Наказ про припинення трудового договору буде виданий пізніше дати смерті, але в наказі зазначайте дату припинення трудового договору – дату смерті працівника
З 19.07.2022 у Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП) з’явилася підстава, на яку тепер можна посилатися як у наказі, так і в трудовій книжці працівника та додатку 5 до Податкового розрахунку. Це припинення трудового договору у разі смерті працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

3. Видача копії наказу про звільнення.

Статтею 47 КЗпП передбачено, що роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Тобто у звичайних умовах при звільненні працівника йому надається копія наказу про звільнення. При припиненні трудового договору у зв’язку зі смертю працівника це не можливо зробити. Тому рекомендуємо копію наказу (розпорядження) про припинення трудових відносин надати родичам померлого працівника.

Запис до трудової книжки

Якщо трудова книжка зберігалась у роботодавця, то потрібно до неї внести запис про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника. Заповнюють її відповідно до Інструкції №58, а саме зазначають:

у графі 1 – порядковий номер запису;
у графі 2 – дату припинення трудового договору. Тут проставляємо число, місяць, рік смерті працівника згідно зі свідоцтвом про смерть;
у графі 3 – «Припинено трудовий договір у зв’язку зі смертю, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП»;
у графі 4 – документ, що став підставою для внесення запису (наказ, розпорядження та ін.), його дату і номер. Тут зазначаємо фактичну дату видання наказу. Вона зазвичай не збігається з датою смерті працівника. Проте у наказі датою припинення трудового договору повинна бути саме дата смерті, зазначена у документі, що підтверджує смерть працівника.

Якщо працівник був прийнятий після 10.06.2021 року, і трудова книжка зберігалась у такого працівника, то роботодавець може вносити записи до трудової книжки тільки на вимогу працівника. Оскільки працівник помер, то відповідної вимоги не буде, тому і запис до трудової книжки, що зберігається у працівника, не вносимо.

Трудова книжка: кому віддати

Відповідно до п. 4.3 Інструкції №58, у разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу. Для отримання трудової книжки померлого працівника родичі повинні надати свої документи:

паспорт;
документ, що підтверджує родинний зв’язок з померлим (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження тощо);
письмову заяву з копіями документів (засвідчені в установленому законодавством порядку), що підтверджують родинний зв’язок і місце реєстрації заявника.

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника буде виданий після смерті працівника. І до моменту видання такого наказу працівника потрібно показувати в табелі обліку робочого часу, адже підстав для виключення його з облікової кількості працівників ще немає.

Тож відображайте такого працівника із кодом «НЗ» (неявки з нез’ясованих причин). Після надання свідоцтва про смерть та видання наказу про припинення трудового договору можна буде зробити коригуючий табель.

Якщо у працівника є невикористані дні щорічної відпустки (основна та додаткова) або соцвідпустки працівникам, які мають дітей, то потрібно нарахувати компенсацію. При чому у наказі про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю вказується кількість днів невикористаної щорічної відпустки та додаткової відпустки для працівників, які мають дітей.

Грошова компенсація за невикористану відпустку у разі смерті працівника, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності – входить до складу спадщини. Тобто і зарплату, і компенсацію відпустки слід виплатити членам сім’ї померлого працівника.

Відповідно до ст. 3 Сімейного кодексу України сім'ю складають особи, які одночасно:

спільно проживають;
пов'язані спільним побутом;
мають взаємні права та обов'язки.

Тобто кошти, які належали померлому працівнику виплачуєте за заявою членам сім’ї такого померлого працівника. Окрім заяви слід додати певні підтвердні документи.

По-перше – свідоцтво про смерть працівника.

По-друге – документи, які підтверджують, що той, хто звернувся, був членом сім’ї померлого працівника. Такими документами можуть бути:

для дружини (чоловіка) – свідоцтво про шлюб;
для неповнолітньої дитини – свідоцтво про народження (про всиновлення);
для інших родичів – документи, які підтверджують факти перебування з померлим у кровній спорідненості та спільного з ним проживання.
https://api.kadroland.com/documents/download/8427

https://api.kadroland.com/documents/download/8245

https://api.kadroland.com/documents/download/5696

https://api.kadroland.com/documents/download/5677

Допомога на поховання мобілізованого працівника https://kadroland.com/news/3144-dopomoga-na-poxovannya-mobilizovanogo-pracivnika-yakii-zaginuv

Раді допомогти, звертайтесь ще!