Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві. Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Компенсація за дні невикористаної відпустки розраховується за загальним правилом на підставі Постанови №100 від 08.02.19945р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42

Належні до виплати суми компенсації за дні відпусток, накопичені до дати смерті, (за наявності) - треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати підтвердні документи, а саме:

1) заяву на виплату;

2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;

3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).
Також родичам видається трудова книжка працівника.

Щодо об’єднаного звіту.

Оскільки датою припинення трудових відносин є дата смерті, то потрібно цю дату відобразити у Додатку 5 за 1 квартал 2023 року.

Для цього слід створити звіт з типом “Уточнюючий” у період 1 квартал 2023 року з Додатком 5, у якому слід заповнити 1 рядок з даними працівника:

- гр.11 — дата припинення трудових відносин, тобто дата смерті,

- гр.13,14,15 — дані про посаду працівника,

- гр.16 — реквізити наказу на звільнення, який виданий у грудні 2024 року,

- гр.17 - п.8-2 ст.36 КЗпП

Якщо весь час працівник відображався у Додатку 1 лише із заповненням графи 14, то потрібно зняти усі ці дані зі звіту.

Якщо Ви ще не подали звіт за 4 квартал 2024 року, то у Додатку 1 за жовтень можна виправити ці дані шляхом створення окремих рядків за кожен місяць, починаючи з лютого 2023 року і закінчуючи вереснем 2024 року. Кожен рядок заповнюєте аналогічно до того, як була подана інформація у Додатку 1 за відповідний місяць, лише у графі 9 вказуєте КТН 3.

У Додатку 1 за листопад та грудень цього працівника уже не відображаєте.

Якщо у грудні була виплачена компенсація за невикористану відпустку, то у Додатку 1 така сума не відображається, оскільки на такі виплати не нараховується ЄСВ (ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29135 )

Проте із такої суми слід утримати ПДФО та ВЗ і відобразити у Додатку 4ДФ із ознакою доходу “101” і ІПН працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!