Заголовок тимчасово відсутній

Оформлення повернення товару постачальнику через накладну — законний і правильний механізм. Це відповідає і бухгалтерському, і податковому обліку, забезпечуючи прозорість операцій.

Порядок гарантійного ремонту (обслуговування) або гарантійної заміни технічно складних побутових товарів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1251-2023-%D0%BF#Text

Відповідно до ст. 678 Цивільного кодексу України, якщо товар неналежної якості, клієнт має право вимагати:

заміну товару;
повернення коштів;
зменшення ціни.
Гарантійне обслуговування зобов'язує вас усунути проблему: або надати новий товар, або повернути кошти.

Ваш постачальник пропонує оформити повернення техніки з відшкодуванням її вартості та подальшою новою закупівлею. Це стандартна практика для гарантійного обслуговування.

Документальне оформлення
Повернення від покупця:

Видаткова накладна на повернення.(якщо кінцевий покупець є суб'єктом господрювання)
Операції з вилучення та заміни доцільно оформити актом про гарантійну заміну.

Розрахунок коригування до ПН

Повернення постачальнику:

Угода або акт на повернення

Видаткова накладна на повернення.
РК від постачальника

Купівля у постачальника:

Видаткова накладна, ПН

Продаж нового товару покупцю:

Податкова накладна.
Видаткова накладна.

Проведення в обліку:

Повернення техніки від покупця:

Дт 704 Кт 361(сума реалізації з ПДВ).

Сторнування собівартості поверненого товару:

Дт 902 "Собівартість реалізованих товарів" (червоне сторно) Кт 281 "Товари на складі" (червоне сторно)
(вартість поверненого товару).
Списання ПДВ із повернення:

Дт 6432 "Податкові зобов’язання" Кт 641 "Розрахунки з бюджетом"
(сума ПДВ за поверненням).
Повернення товару постачальнику:

Повернення неякісного товару постачальнику:

Дт 631 "Розрахунки з постачальниками" Кт 281 "Товари на складі"
(вартість товару за договором).
Сторнування податкового кредиту:

Дт 6412 "Розрахунки з бюджетом" Кт 6432 "Податкові зобов’язання"
(сума ПДВ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!