Заголовок тимчасово відсутній

Судячи з Вашого запитання, субрахунок 685 дійсно має закриватися інакше.

1. У запитанні Ви вказали, що із зарплати утримано комунальні послуги. Якщо це мається на увазі ситуація, коли підприємством сплачено комунальні послуги (наприклад, Дт 949 Кт 631 та Дт 631 Кт 311), а потім із працівника утримано частину таких комунальних послуг, то в такому разі останні (тобто компенсовані суми) мали б йти на доход підприємства. У бухзаписах це могло бути відображено так: Дт 661 Кт 685 та Дт 685 Кт 719. Якщо Ви цього не зробили, то зараз щодо таких сум варто зробити запис: Дт 685 Кт 44 на підставі бухдовідки.

2. Щодо лікарняних зауважимо таке. Загалом нарахування лікарняних працівнику в бухобліку могло бути відображено так: Дт 949 Кт 663. Потім, коли встановлено виплату завищеної суми лікарняних, треба було б зробити запис: Дт 949 Кт 663 методом "червоного сторно". Утримання із зарплати працівника завищеної суми можна було показати так як Ви й зробили: Дт 661 Кт 685. А проведення взаємозаліку так: Дт 685 Кт 663.

Якщо у Вас висить сума за кредитом субрахунку 685, значить скоріш за все сторнувальний запис, про який ми тільки-но вказали Ви не робили. Тому зараз на підставі бухдовідки Ви можете зробити запис: Дт 663 Кт 44. І після цього провести взаємозалік звичайною кореспонденцією: Дт 685 Кт 663.

3. Відносно коштів, утриманих на підставі приватного виконавця, бажано було б перевірити чи відкрито ще це провадження. Якщо відкрито, то відповідні суми треба перерахувати стягувачу (Дт 685 Кт 311). Якщо воно вже закрито і відповідно перераховувати їх нікому, то їх треба або попернути назад працівнику, або списати в доход підприємства (якщо працівник, наприклад, уже звільнений).

Раді допомогти, звертайтесь ще!