Заголовок тимчасово відсутній

Наказ про придбання та видачу подарунків партнерам

Безоплатна передача може бути оформлена як рекламна акція, і податківці в деяких ІПК висловлюють позицію, що можна не нараховувати ПДВ, якщо вартість таких подарунків входить до собівартості проданих товарів, робіт або послуг. Див. матеріал податкової https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/490904.html а також ІПК ГУ ДПС у м. Києві від 10.06.2020 р. № 2377/ІПК/26-15-04-01-18

У випадку подарунків у вигляді власної продукції це виглядає досить природно, тоді як для куплених товарів довести це буде складніше.

Тому рішення залишається за підприємством:

Обґрунтування маркетингового заходу:
Можна оформити відповідний наказ і підтвердити внутрішніми документами, що вартість подарунків увійшла до витрат на виробництво продукції. У такому разі ці витрати списуються на Дт 93 без податкових наслідків, а податковий кредит за придбаними товарами зберігається у підприємства.
Обачний варіант:
Нарахувати та сплатити ПДВ з безоплатної передачі. При цьому база оподаткування для куплених подарунків дорівнює їх купівельній вартості, а для власної продукції — звичайній ціні (п. 188.1 ПКУ). Слід скласти дві податкові накладні:

Нульову;
Зведену на перевищення мінімальної бази над ціною постачання з кодом причини невидачі 15, на себе.

Взагалі для оформлення рекалмного , маркетингового заходу доцільно розробити якомога більше документів:

Наказ керівника про проведення рекламного заходу. У наказі слід зазначити дату, місце та мету його проведення, строки й коло осіб, відповідальних за організацію та виконання підготовчих робіт, а також треба обов'язково вказати, що такий захід проводиться винятково з рекламною метою. Якщо під час рекламних заходів планується безкоштовне передання товарів, то в наказі зазначаються кількість кожного найменування товару й інша інформація, яка б також свідчила про рекламний характер діяльності;- план (програму) підготовки та проведення рекламного заходу. Цей документ є вагомим доказом рекламного, передпродажного заходу. У документі наводять календарний план дій із проведення рекламного заходу із зазначенням строків і відповідальних осіб;- кошторис витрат на проведення рекламного заходу. Вказують номенклатуру та кількість зразків товарів, рекламних матеріалів й інших ТМЦ, які передбачено передавати під час проведенні заходу, й інші видатки, необхідні для його організації;- накладні на відпуск ТМЦ зі складу. Під час проведення безоплатного передання товарів і розповсюдження рекламних матеріалів особа, відповідальна за їх передання, одержує відповідні матеріальні цінності на складі підприємства під звіт. Відпуск матеріальних цінностей зі складу оформлюється видатковою накладною;- звіт про проведення рекламних заходів. Після завершення рекламного заходу відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення та надають його на затвердження керівнику;- акт на списання безоплатно розповсюджених товарів. Складається комісією та слугуватиме первинним документом для списання в бухобліку вартості використаних для рекламних цілей ТМЦ

Раді допомогти, звертайтесь ще!