Заголовок тимчасово відсутній

Заборгованість списати неможливо, оскільки термін позвоної давності не минув - у постачальника є право стягнути її. Терміни зупинені з березня 2020 року (12,19 Прикінцевих та перехідних положень ЦКУ) та не спилввають.

Щодо самих матеріалів, підприємство може використовувати їх та витрачати у господарській діяльності, перешкод для цього немає.

Якщо відбувається прощення боргу постачальником - справа інша. Але це має бути оформлено додатковою угодою. При цьому, підприємство визнає дохід Дт631Кт719 на суму прощеної заборгованості 2,5 млн. При цьому, матеріали стають безоплатно отриманими, і тому підприємство має самостійно скласти компенсуючі ПН за 198.5 ПКУ.

Але самі матеріали - лишаються в обліку, і прощення заборгованості або його відстуність на це не впливає. Питання про списання будматеріалів на велику суму - це зовсім інше питання, і потрібно мати підстави для цього. Просто не знайти їх під час інвентаризаціїї та на піставі цього - списати - абсолютно неможливо. Завжди має бути причина, або вина матеріально відповідальнох особи , або щось інше - псування , наприклад, але в такому разі все одно слід провести необхідні дії: установити причини втрати первинних властивостей. Це можуть бути об’єктивні причини (наприклад, сплив строку придатності) або вина матеріально відповідальних осіб (порушення умов зберігання, навмисне псування тощо);
визначити, чи можливо ще якимось чином використати зіпсовані матеріали (продати за зниженою ціною або використовувати в діяльності) або ж вони підлягають утилізації.

При списанні ТМЦ нараховуються податкові зобов'язання: згідно з п. 198.5 ПКУ платник податку зобов'язаний нарахувати податкові зобов'язання виходячи з бази оподаткування та скласти не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду і зареєструвати в ЄРПН в терміни, встановлені ПКУ для такої реєстрації, зведену податкову накладну за товарами/ послугами, необоротними активами придбаними/виготовленими з ПДВ, у разі якщо такі товари/послуги, необоротні активи призначаються для їх використання або починають використовуватися, зокрема, в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку (крім випадків, передбачених п. 189.9 ПКУ). Якщо спочатку відбудеться визнання таких ТМЦ безоплатно отриманими та вже буде раніше складено ПН за 198.5 ПКУ - то такі ТМЦ будуть вже придбаними як без ПДВ, і повторно нараховувати не слід.

В будь якому разі при списанні матеріалів на таку велику суму правомірність витрат буде піддана сумніву. Хоч облік доходів та витрат ведеться згідно БО (134.1 ПКУ), але, при списанні великої партії ТМЦ просто " в нікуди" , завжду можна знайти безліч порушень, і визнати таку операцію не підтвердженою, а ТМЦ - насправді проданими без фіксаціїї факту в обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!