Заголовок тимчасово відсутній

Якщо програмне забезпечення (ПЗ) було списане з обліку, але фактично продовжує використовуватися, це може свідчити про помилку в обліку. Згідно з П(С)БО 8 "Нематеріальні активи", нематеріальний актив визнається, якщо існує ймовірність отримання майбутніх економічних вигод від його використання та його вартість може бути достовірно визначена. Якщо ПЗ продовжує використовуватися після списання, це означає, що воно все ще приносить економічні вигоди, а отже, мало залишатися на балансі.

Списання активу, який продовжує приносити економічні вигоди, суперечить принципам бухгалтерського обліку та може бути розцінене як помилка. У такому випадку необхідно внести виправлення до облікових записів, відновивши ПЗ на балансі з відповідною оцінкою його вартості. Це можна зробити через інвентаризацію та оформлення відповідних документів, таких як акт інвентаризації та наказ керівника про внесення змін до обліку. Інвентаризація дозволяє виявити активи, які перебувають у користуванні, та виявити помилки в обліку.

Якщо актив взагалі не був відображений в обліку, а під час інвентаризації його було знайдено (наприклад, актив без документів на надходження), його достатньо оприбуткувати на баланс, одночасно збільшивши додатковий капітал на рахунку 424. Для цього в програмі вручну створюється проведення: Дт 1541 Кт 424. Після цього актив вводиться в експлуатацію стандартним документовм "введення в експлуатацію"через проведення Дт 125 Кт 1541, і нараховується амортизація стандартним способом (під час "закриття місяця"). Одночасно через проведення Дт 424 Кт 719 відображаються витрати та доходи.(Це провеення також зійснюється ручною операцією)

Однак у цьому випадку ситуація інша: наявні документи надходження активу, які були відображені в обліку, але списання відбулося неправомірно. Якщо зараз визнано, що це все ж таки нематеріальний актив, але раніше його було списано як витрати, це є помилкою. Така помилка призвела до завищення витрат у відповідному періоді, що відобразилося на податковому обліку та звітності, призвівши до заниження податку на прибуток.

Помилки минулих періодів виправляються відповідно до НП(С)БО 6, через проведення в кореспонденції з рахунком нерозподіленого прибутку. На цей момент первісна вартість такого нематеріального активу має бути облікована на рахунку Дт 125, а накопичена за всі роки амортизація – на рахунку Кт 133. Для виправлення необхідно скласти бухгалтерську довідку датою виявлення помилки (дата складання акту інвентаризації, який виявив цю помилку). У програмі виправлення здійснюється вручну через проведення: Дт 125 Кт 44 і Дт 44 Кт 133.

При цьому слід оцінити вплив помилки на фінансові результати минулих років. Якщо витрати були відображені у періоді, закритому для перевірок, податкову звітність за ці роки можна не коригувати.

Фінансова звітність за 2024 рік подається з урахуванням виправлення помилки, тобто показники на початок періоду зазначаються з урахуванням виправлення, так ніби воно було здійснене станом на 1 січня року."

Раді допомогти, звертайтесь ще!