Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, щодо закриття авансового звіту по закордонному відрядженні. Менеджера відправлено згідно наказу у закордонне відрядження, згідно розрахунку по курсу НБУ на дату перерахування на зарплатну карточку було перераховано суму 36401 в гривні: добові (50 євро*9* 44,3374 =19952 грн і 600грн 1 доба по Україні ); проїзд (240євро*44,3374=11040грн +2060 грн); проживання (62 євро*44,3374=2749грн) На дату складання авансового звіту 26.11.2024 по якому курсу робити розрахунок по даті надання авансу 07.11.24 (курс44,3374) чи даті закриття авансового звіт 26.11.2024 (курс 43,4733).
Буду дуже вдячна за термінову відповідь.

ІК

Ірина, консультант

експерт

27.11.2024 | 00:06

Очікує відповідь

коли аванс на закордонне відрядження був виданий в іноземній валюті. Тоді витрати в інвалюті перераховують у гривні:

— проавансовані інвалютні витрати — за курсом НБУ, що діяв на дату видачі авансу (п. 6 НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів»);

— інвалютні витрати понад суму авансу — за курсом НБУ, що діяв на дату затвердження авансового звіту (п. 5 НП(С)БО 21).

Однак у разі переказу авансу у гривні на особисту платіжну картку відрядженого працівника все інакше. Усі кошти, зараховані на особистий рахунок працівника, вважаються виданими йому під звіт, незалежно від того, були вони використані у відрядженні чи ні.

У момент перерахування гривні на особисту платіжну картку працівника валютної операції немає. Тільки на дату затвердження авансового звіту з’являються підстави відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати, включаючи добові, встановлені в іноземній валюті. Тому перерахунок добових, установлених в іноземній валюті, у гривню здійснюють за курсом НБУ на цю дату — дату затвердження авансового звіту (п. 5 НП(С)БО 21).

Тож саме за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту 26.11.2024 року вам слід перерахувати добові, виходячи з фактичної кількості днів перебування працівника у відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!