Зберігання документів КЕП: електронний формат чи друк

Потрібно зберігати в електронному вигляді

Щодо зберігання таких електронних документів, то ви маєте забезпечити такий спосіб зберігання, щоб в разі перевірки могли перевірти цілісність такого документу, наявність підписів чи зробити копії в разі необхідності.

Зазвичай це збережені копії таких файлів в електронному вигляді, де візуально є змога бачити інформацію про операцію, дати, підписантів, сертифікати КЕП. Тобто, скачати та зберегти такі файли для подальшого зберігання. При цьому роздруковувати не обов'язково. Адже роздрукований документ в такому випадку буде лише копією.

Відповідно до ст. 13 Закону "Про електронні документи та електронний документообіг"
При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог:
1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її
подальшого використання;
2) має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в
якому він був створений, відправлений або одержаний;
3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та
призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Роздруковувати саме копію ви можете для своєї зручності або на вимогу контролюючого органу. При цьому таку роздруковану копію повинні буде завірити посадова особа, а контролюючий орган матиме право звірити її з електронним оригіналом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!