Зберігання документів КЕП: електронний формат чи друк
Потрібно зберігати в електронному вигляді
Щодо зберігання таких електронних документів, то ви маєте забезпечити такий спосіб зберігання, щоб в разі перевірки могли перевірти цілісність такого документу, наявність підписів чи зробити копії в разі необхідності.
Зазвичай це збережені копії таких файлів в електронному вигляді, де візуально є змога бачити інформацію про операцію, дати, підписантів, сертифікати КЕП. Тобто, скачати та зберегти такі файли для подальшого зберігання. При цьому роздруковувати не обов'язково. Адже роздрукований документ в такому випадку буде лише копією.
Відповідно до ст. 13 Закону "Про електронні документи та електронний документообіг"
При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог:
1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її
подальшого використання;
2) має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в
якому він був створений, відправлений або одержаний;
3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та
призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.
Роздруковувати саме копію ви можете для своєї зручності або на вимогу контролюючого органу. При цьому таку роздруковану копію повинні буде завірити посадова особа, а контролюючий орган матиме право звірити її з електронним оригіналом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги з ПДФО та ЄСВ для працівника з посвідченням УБД
Зміна найменування ФОП: необхідні дії та подання до ДПС
Підкажіть, будь ласка:
Які заяви та повідомлення необхідно подати до ДПС у зв’язку зі зміною найменування господарської одиниці?
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ для новоствореного підприємства: реєстрація та нарахування в жовтні
Облік естакади: рахунок 104 та термін корисного використання
Відповідь АІ схвалено експертом
Заміна авансового звіту при відрядженнях: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено експертом
Відображення дивідендів у звітності: брутто чи фактично виплачено
Ситуація з лікарняним: як діяти при помилці у листку
Як правильно розрахувати індексацію зарплати працівників у 2023
Виправлення 4ДФ: нюанси ПДФО, ВЗ і ЄСВ для гіг-спеціалістів
За червень–вересень 2026 року в 4ДФ за гіг-спеціалістами (ознака доходу «102») у графах 3а і 3 зазначали однакові суми. Фактично частину винагороди виплачували до 7 числа наступного місяця, помилково застосовуючи зарплатне правило…
Відповідь АІ схвалено експертом
Зарплата іноземців в Україні: трудові контракти та оподаткування
Розподіл дивідендів: як правильно обчислити чистий прибуток
Відповідь АІ схвалено експертом


