Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Підскажіть, будь ласка, при підвищенні окладу працівнику чи потрібен наказ чи достатньо змінити штатний розпис? І навпаки, коли знижуєтся ставка за ініціативою роботодавця чи потрібне обгрунтування в наказі чи достатньо попередити працівника (також Наказ ) про зміну умов праці за 2 місяці? Напр встановити з 1-го числа 0,25 ставки бухгалтера. З наказом ознайомлений. Дайте посилання, будь ласка, як правильно, можливо зразки документів, вебінар тощо.

АК

Антон, консультант

експерт

26.11.2024 | 18:01

Відповідь надано

Підвищення окладів оформлюється наказом про зміни до штатного розпису та кадровим наказом про підвищення окладів працівникам.
При зміні розміру окладів працівників необхідно зробити дві дії:
1) видати наказ про внесення змін до штатного розпису (або затвердити новий штатний розпис) з тієї дати, коли планується змінити оклади працівників (приклад такого наказу можна знайти тут: Наказ про затвердження штатного розпису на 2024 рік);
2) видати кадровий наказ (накази) про збільшення окладів працівникам індивідуально на підставі внесених змін до штатного розпису і ознайомити працівників з таким наказом (наказами) до введення в дію нових окладів (за взірець можна взяти такий наказ: Наказ про підвищення окладу).

Якщо з працівником укладено індивідуальний письмовий трудовий договір, у такому випадку треба укласти ще додаткову угоду про підвищення окладу.

Зменшення окладу (або встановлення неповного робочого часу) проводиться шляхом зміни діючих умов оплати праці в бік погіршення. Про це згідно зі ст. 3 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) треба попередити працівника до запровадження цих змін.

Схематично порядок дії виглядає так:

- внесення змін до штатного розпису (Наказ про внесення змін до штатного розпису (зменшення посадового окладу за вакантною посадою));

- повідомлення працівника про зменшення окладу або встановлення неповного робочого часу (Повідомлення про зміну істотних умов праці);

- наказ про зменшення окладу або встановлення неповного робочого часу (з обґрунтуванням причин) (Наказ про встановлення неповного робочого дня);

- додаткова угода до письмового трудового договору (за необхідності).

Рекомендуємо переглянути відео з цього питання: https://7eminar.ua/events/2772/4886

Раді допомогти, звертайтесь ще!