🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
АН
Анастасія
22.11.2024 | 11:55
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Які документи потрібні для впровадження на підприємстві електронного документообігу (обмін первинною з покупцями і постачальпиками у Медку, Вчасно). Які положення, договори тощо?
ІК
Ірина, консультант
експерт
22.11.2024 | 17:27
Очікує відповідь
По замовчуванню документообіг є паперовим, якщо запроваджуєте електронний, то це варто передбачити в положенні про організацію внутрішнього електронного документообігу (ЕДО), а також в договорах з покупцями. Впровадження ЕДО потребує часу і зусиль.
Тому компанії зазвичай переходять на електронні документи поступово. Ключові аспакти впровадження ЕДО на підприємстві:
- Розробити положення про впровадження ЕДО. Компанія повинна розробити внутрішні положення і видати наказ про електронний документообіг. В них слід зазначити, які саме процеси будуть відбуватися в електронній формі, які відділи і співробітники будуть у них задіяні.
- Після цього потрібно ознайомити працівників компанії зі змінами в документообігу.
- Узгодити перехід на ЕДО з партнерами. Якщо компанія впроваджує зовнішній електронний документообіг, потрібно сповістити про це контрагентів і укласти з ними додаткові угоди про електронний документообіг.
Використання електронного підпису допускається у випадках, які визначені законом або ж за письмовою угодою сторін (ч. 3 ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n1173).
Якщо господарський договір про поставку уже був укладений і використовуються паперові документи, то можна укласти додаткову угоду до договору. Так як електронний документообіг це двосторонній процес, він можливий тільки після взаємної згоди сторін. Це необхідно у разі спірної ситуації електронні документи могли бути використані як беззаперечний доказ у суді.
Обрати провайдера ЕДО. Сьогодні провайдери пропонують різні системи електронного документообігу (СЕД) для різних потреб бізнесу. Обирайте виходячи з індивідуальних потреб компанії. Розробити план впровадження системи електронного документообігу. Він включає технічне впровадження СЕД, навчання співробітників тощо. Отримати кваліфіковані електронні підписи для всіх відповідальних співробітників.
Для зовнішнього документообігу (підписання договорів, первинних документів тощо) використовують посадові КЕПи. Кадрові документи можна підписувати КЕПом фізичної особи.
Див. дод. Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»
Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»
Положення про електронний документообіг ТОВ
Наказ про організацію ведення документообігу
в електронній формі
Лист про перехід на електронний обіг документами (ВЧАСНО,М.Е.Doc)
Договір про електронний обмін документами
Повідомлення про перехід на обмін
документами в електронній формі
https://7eminar.ua/events/3067/5838
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АБ
Богдан Альона Олександрівна
11.09.2026 | 20:31
Відповідь надано
Термін та порядок оскарження податкової вимоги про борг ПДВ
10.09 через електронний кабінет платника податків отримано податкову вимогу про сплату податкового боргу з ПДВ. В який термін та до якої ДПІ можна подати оскарження на отриману податкову вимогу…
СК
Стефанія, консультант
експерт
11.09.2026 | 22:34
ІР
Ірина
11.09.2026 | 18:34
Відповідь надано
Порядок обліку електрочайника при невідповідності коду УКТЗЕД
Якщо постачальник у накладній вказав код УКТЗЕД 8516797000 на електрочайник,але у переліку № 231 прописані виключно:Мультиварки (електричні)Мультипечі (електричні)Плити і духовки (електричні).Цей чайник буде рахуватися складнотехнічним товаром? Як його правильно поставити на…
ОК
Олександра, консультант
експерт
11.09.2026 | 22:18
ЮЛ
Юлія
11.09.2026 | 17:40
Відповідь надано
Чи потрібно подавати форму №20-ОПП для орендованого офісу
ДД.Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати повідомлення за формою №20-ОПП, якщо підприємство орендує невеликий офіс для частини працівників адміністративного складу ІТ-компанії?
Чи потрібно повідомляти податкову про такий орендований офіс як про об’єкт оподаткування…
Чи потрібно повідомляти податкову про такий орендований офіс як про об’єкт оподаткування…
ВК
Віталіна, консультант
експерт
11.09.2026 | 18:18
НА
Наталія
11.09.2026 | 17:33
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: що робити з директором призовника
Добрий день, підкажіть, будь ласка, ТОВ відкрито 10.08.2026, в ній існує тільки директор призовного віку, чи необхідно було подати дані до ТЦК про його прийняття, додаток 4, якщо так що тепер краще зробити і які штрафи можуть бути у підприємства…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.09.2026 | 20:34
Y
Y
11.09.2026 | 17:23
Відповідь надано
Оліковування пального при оренді авто: нюанси та рекомендації
ТОВ (заг.сист, ПДВ, ПнП з різн) орендує у фізособи авто. 1)За актом передачі авто залишок в баку 10 л. Повернути авто теж маємо з цими 10 л. Підкажіть, будь ласка, чи може ТОВ користуватись цим паливом 10 л? Якщо так як оприходувати за якою ціною?
2)Зараз ТОВ ці 10 л не…
2)Зараз ТОВ ці 10 л не…
СК
Стефанія, консультант
експерт
11.09.2026 | 22:02
БУ
Буцьківська Оксана Андріївна
11.09.2026 | 16:53
Відповідь надано
Як скасувати зайву податкову накладну при помилках
Добрий вечір. Випадково зареєстровано дві ПН на одне постачання товару. Не приймається РК з типом "20" на зайву ПН, бо позиції не збігаються з правильною виписаною ПН, наприклад, ціна постачання зазначена 3 знаки після коми, а в іншій 4, в назві товару прописали додаткову букву…
ВК
Валентина, консультант
експерт
11.09.2026 | 18:03
ОК
ОКСАНА
11.09.2026 | 16:52
Відповідь надано
Перехід ФОП на ПДВ: важливі нюанси та дата подачі заяви
ФОП 2 група переходить на ЗСС+ПДВ. Дохід вже 7 млн. Чи можна вже подати заяву на ПДВ, наприклад 15 вересня, щоб бути платником з 01.10.2026? і які галочки ставити у заяві? це 1)Пункт 181.1 статті 181 і
2)Абзац перший пункту 183.4 статті…
2)Абзац перший пункту 183.4 статті…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.09.2026 | 20:34
ВІ
Вікторія
11.09.2026 | 16:45
Відповідь надано
Як відобразити ПДФО та ВЗ у податковому розрахунку Д4
Доброго дня. Роялті виплачено в сумі 1824762,02, ПДФО сплачено в сумі 102 885,88 грн, ВЗ 28579,41 грн. Як показувати ПДФО і ВЗ у податковому розрахунку Д4 ? Фактично виплачену суму податків чи 18 та 5 % відповідно…
ІК
Ірина, консультант
експерт
11.09.2026 | 17:24
АП
Привалєй Альона Володимирівна
11.09.2026 | 16:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити уточнений розрахунок по ЄСВ
Добрий день. Підкажіть , будь ласка, як правильно заповнити уточнений розрахунок по ЄСВ, доплата за минулий місяць? Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
11.09.2026 | 17:15
ІР
Ірина
11.09.2026 | 16:34
Відповідь надано
Чи правомірно подавати дві заяви на відпустку одночасно
Працівник іде у відпустку з 28.09.2026 по 18.10.2026. Він пише дві заяви на відпустку одну з 28.09.2026 по 30.09.2026 на 3 к.д. і друга заява з 01.10.2026 по 18.10.2026 на 18 к.д., відповідно є два накази про відпустку. Чи можливий такий варіант? Чи це є порушенням? 1 заява…
АК
Аліна, консультант
експерт
11.09.2026 | 16:34
ВБ
Богданова Віра Григорівна
11.09.2026 | 15:44
Відповідь надано
Чи достатньо сертифіката для списання знищених товарів підприємства
Доброго дня.
Підприємство списує товари, знищені внаслідок ракетного удару та пожежі під час воєнного стану. Наявні інвентаризаційні документи, акт ДСНС, витяг з ЄРДР, акти списання та сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини. Водночас сертифікат ТПП виданий не власнику…
Підприємство списує товари, знищені внаслідок ракетного удару та пожежі під час воєнного стану. Наявні інвентаризаційні документи, акт ДСНС, витяг з ЄРДР, акти списання та сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини. Водночас сертифікат ТПП виданий не власнику…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
11.09.2026 | 17:33
ОЛ
Олена
11.09.2026 | 15:41
Відповідь надано
Коректність розрахунків податків для основного та сумісного працівника
Доброго дня. Працівник працює як основний та внутрішний сумісник,був на лікарняному 10 днів.По основному нараховано 2626,40 грн =1313,20 за рахунок під-ва,1313,20 грн за рахунок фонду., по вн. сумісництву нараховано 2926,90 грн=1463,45 грн за рахунок під-ва, 1463,45 грн за…
ІК
Ірина, консультант
експерт
11.09.2026 | 16:42
ТВ
Тетяна Василівна
11.09.2026 | 15:40
Відповідь надано
Списання вогнегасника: чи потрібно враховувати ПДВ при списанні
Вогнегасник (рах. 112) ( після огляду спеціалістами) підлягає списанню. Чи можна не раховувати ПДВ при списанні? Дякую…
ТК
Тамара, консультант
експерт
11.09.2026 | 20:34
ТВ
Тетяна Василівна
11.09.2026 | 15:38
Відповідь надано
Списання вогнегасника: як правильно утилізувати без оприбуткування
Вогнегасник (рах. 112) ( після огляду спеціалістами) підлягає списанню. Як його списати? Чи можна вивезти на смітник і не оприбутковувати металобрухт і не здавати металобрухт? Дякую…
ТК
Тамара, консультант
експерт
11.09.2026 | 20:39
НА
Наталія
11.09.2026 | 15:32
Відповідь надано
Пільги на податок для нежитлової будівлі виробничого призначення
Доброго дня. Податок на нерухомість. Право пільги для об"єкта нежитлової будівлі літера А Будівля виробничого призначення…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.09.2026 | 18:49
НА
Наталія
11.09.2026 | 15:23
Відповідь надано
Витрати на відрядження: оформлення пального та бухгалтерські нюанси
У серпні у відрядження по Україні відправили бенефіціара та працівника. Термін 1 день, їхали на авто бенефіціара. У наказі зазначили, що витрати палива за рахунок ТОВ, по кілометражу визначили 60 л. На ТОВ оформлена паливна картка і бенефіціар по ній заправив авто, але вже у…
АК
Антон, консультант
експерт
11.09.2026 | 16:39
ОЛ
Ольга Кохан
11.09.2026 | 15:20
Відповідь надано
Помилки у декларації з ПДВ: від'ємне значення та обчислення
Питання стосовно декларації з ПДВ. У липні виникло від'ємне значення ПДВ 10000 грн. У серпні ПЗ - 8000 грн., ПК - 6000 грн. Чи не буде помилкою в додатку 2 (до декларації за серпень) залишити місяць виникнення від"ємного значення липень у сумі 8000 грн. ( 10000 - (8000-6000)…
СК
Стефанія, консультант
експерт
11.09.2026 | 20:25
ЕЛ
Елена
11.09.2026 | 15:16
Відповідь надано
Методи обліку витрат на технічні послуги при будівництві
Доброго дня! Підприємство на загальній системі оподаткування , в 2025 році придбало землю для подальшого будівництва. В тому ж році заключили договір на технічні консультаційні послуги у сфері інжинірингу, проплата була частинами. В 2026 році виконавець надав акт на ці послуги…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.09.2026 | 18:51
ОЛ
Олена
11.09.2026 | 15:12
Відповідь надано
Проблеми з єдиним внеском: відповідальність за помилки в звітності
Виявили,що за березень 2025 р. не прийнята об"єдана звітність:рядок 201 не збігається з р.203 ( в МЕДок кв.№2 досі в очікуванні, а в кабінеті не перевіряли). Яка відповідальність? Чи вважається це порушення другим за рік, якщо за 2026 р. був подібний штраф…
ІК
Ірина, консультант
експерт
11.09.2026 | 15:49
ОЛ
Ольга
11.09.2026 | 15:07
Відповідь надано
Реєстрація податкових зобов'язань за оплату оренди в євро
Добрий день, тов на загальній отримало оплату за оренду 191 євро.
Як реєстувати подакову…
Як реєстувати подакову…
СК
Стефанія, консультант
експерт
11.09.2026 | 15:51
