Заголовок тимчасово відсутній

У разі якщо підприємство вирішило встановити надбавку до тарифних ставок і посадових окладів працівників, робота яких проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер робіт, необхідно керуватися нормами постанови КМУ від 31.03.99 р. № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер». Але ця постанова обов'язкова для бюджетних підприємств.

Госпрозрахункові підприємства для встановлення граничного розміру надбавок можуть використовувати суму добових, установлену пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу для відряджених працівників.

Встановлення надбавок коригується законодавством в сторону граничної верхньої межі, підприємство вправі застосувати свої правила нарахування надбавок у відповідності до фактичного часу в дорозі.

Так, для підприємств недержавного сектору питання встановлення системи оплати праці на розсуд підприємства. Але зауважте, у водія не роз'їзний характер роботи, а "робота в дорозі". Це різні поняття, хоч надбавки передбачені за обидва характери роботи.

Зауважте, що на Надбавка за роз’їзний характер робіт та Надбавка за рооту в дорозі обкладається лише ПДФО та ВЗ, на неї не нараховується ЄСВ за умови, що вона надається в розмірах, що не перевищують граничні (Перелік 1170. пункт 10 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14).

Це по суті заміна добових та витрат на відрядження , адже робота в дорозі відрядженням не вважається. Так, підприємство взагалі має право не встановлювати ніяких надбавок, а встановити тверді посадові оклади, та оформлювати таким працівникам на час перебування в дорозі відрядження. Чи встановити доплати, які будуть діяти тільки на час перебування у дорозі (не вважаючи їх надбавками за роз'їзний характер, тобто щоб нараховувати на них ЄСВ, як на звичайну зарплату. ).

Рішення щодо встановлення відповідної надбавки чи доплати конкретному працівникові приймається керівником підприємства на підставі подання керівника відповідного структурного підрозділу, у якому зазначається найменування й розмір надбавки (доплати), підстава для виплати, а також термін, на який вона установлюється.Оформлення надбавки за роботу в дорозі робиться наказом.

Щодо витрат по таким поїздкам - в цьому разі як і при будь якому використанняі автомобіля порібно підтверджувати його роботу, і найчастіше це робиться подорожнім листом. Також, в посадовій інструкціїї водія має бути вказано, що його робота відбувається в дорозі.

Якщо надбавки встановлені наказом в залежності від часу поїздки, чи кілометражу - то порядок їх розрахунку слід встановити наказом, та використовувати у якості розрахункової бази кількість або дальність поїздок, яка визначається подорожнм листом чи іншим документом. Але це на розуд підприємства. Можливо встановити надбавку за роботу в дорозі, в твердій сумі за день, або за кілометраж.

Раді допомогти, звертайтесь ще!