Заголовок тимчасово відсутній

Прямі норми, які б регламентували закріплення транспортного засобу за конкретним водієм, у законодавстві відсутні. Водночас, згідно зі ст. 29 КЗпП, до початку виконання обов’язків працівника роботодавець повинен забезпечити йому робоче місце, надати необхідні для роботи засоби та провести первинний інструктаж.

Таким чином, працівнику повинно бути надано все необхідне для виконання його трудових функцій, зокрема й автомобіль, якщо цього вимагають умови роботи.

Однак використовувати автомобіль працівник має право тільки за наявності водійського посвідчення, яке відповідає категорії транспортного засобу (п. 2.1 Правил дорожнього руху).

Автомобіль може бути закріплений за одним або кількома працівниками. Наприклад, якщо працівники працюють у різні зміни чи використовують транспорт для кількох поїздок протягом робочого дня. Однак одночасно керувати автомобілем може лише одна особа, оскільки фізично це неможливо.

На наш погляд, недостатньо просто вказати перелік автомобілів і потенційних водіїв у наказі. Необхідно також врегулювати низку важливих питань, зокрема:

Табелювання водіїв та нарахування заробітної плати. Якщо працівник виконує додаткові обов’язки, які не прописані у посадовій інструкції, це має бути враховано.
Списання пального. Типові форми первинного обліку роботи службового транспорту, такі як подорожні листи для легкових чи вантажних автомобілів, скасовані. Тому підприємство може розробити та затвердити власні форми для обліку й списання ПММ або продовжувати використовувати скасовані форми подорожніх листів, за умови, що вони відповідають вимогам п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік і п. 2.4 Положення № 88.
Фіксація відповідальності водія у разі ДТП або порушення ПДР. Якщо водій стане учасником ДТП чи порушить правила дорожнього руху, важливо мати документ, який підтвердить, що саме він керував транспортним засобом у цей момент. Це може бути подорожній лист або інший документ із зазначенням водія та часу користування автомобілем. Можна також передбачити спеціальний реквізит у подорожньому листі для фіксації передачі транспортного засобу від одного водія іншому.
При отриманні транспортного засобу працівник несе матеріальну відповідальність, оскільки використовує майно підприємства. Згідно зі ст. 131 КЗпП, працівники повинні дбайливо ставитися до майна роботодавця і запобігати його пошкодженню. Якщо автомобіль використовується декількома працівниками, необхідно чітко визначити їхні обов’язки та рівень відповідальності кожного.

З огляду на це, у наказі бажано відобразити такі моменти:

визначити посадових осіб, які приймають рішення про необхідність поїздки;
встановити перелік працівників, які мають право керувати автомобілями, із зазначенням строків користування;
за потреби затвердити графік використання автомобіля для кількох водіїв;
визначити порядок передачі автомобіля конкретному працівнику та його повернення після завершення поїздки;
прописати процедуру технічного обслуговування і ремонту автомобілів, а також відповідальних за це осіб;
передбачити документальне оформлення кожної поїздки (подорожній лист або інший аналогічний документ).
Ці заходи допоможуть забезпечити належне підтвердження витрат на експлуатацію автомобіля у господарській діяльності та організувати ефективну роботу водіїв.

Раді допомогти, звертайтесь ще!