Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на це питання регулюється Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (далі — Закон про бухоблік) та Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88, далі — Положення № 88).

Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік, підприємство самостійно вирішує, як організовувати бухгалтерський облік. Є можливі варіанти:

введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Підприємство, що становить суспільний інтерес, зобов’язане утворити бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером, до складу якої входять не менше двох осіб. Положення цього абзацу не поширюється на недержавні пенсійні фонди та інститути спільного інвестування.

Таким чином, створення бухгалтерської служби не є обов’язковим, навіть якщо в штаті є два бухгалтери. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку залишається на керівнику підприємства.

Наявність двох чи більше осіб, які займають однакові посади бухгалтерів, не є тотожною створенню бухгалтерської служби.

Введення до штатного розпису посади бухгалтера може передбачати кількість штатних одиниць, відмінну від однієї.

Як зазначив юридичний департамент Мінсоцполітики у листі від 27.06.2007 р. № 162/06/187-07, штатний розпис — це документ, що встановлює для підприємства, установи чи організації структуру, штати і посадові оклади працівників. Затвердження штатного розпису керівником підприємства проводиться шляхом видання спеціального локального нормативного акта (наказу), який визначає кількість працівників кожної професії з розподілом штатних одиниць за структурними підрозділами підприємства.

Бухгалтерська служба — це структурний підрозділ, тобто проста наявність декількох осіб на посадах бухгалтерів ще не означає створення такого підрозділу.

Якщо ухвалено рішення про створення бухгалтерської служби, вона формується як самостійний структурний підрозділ. Її вид залежить від обсягу, характеру та складності бухгалтерської роботи, і створення служби оформлюється відповідним наказом.

Зворотне також є вірним: якщо створено бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером, то тимчасово в ній може не бути підлеглих працівників. Жоден нормативний документ не встановлює мінімальної кількості працівників у бухгалтерській службі, тому її функції може виконувати і одна особа — головний бухгалтер. На це зверталося увагу в листах Мінфіну, які, утім, не є нормативно-правовими документами.

Якщо підприємство має у штаті бухгалтерів, функції ведення обліку, складання звітності та відповідальність за їх належне виконання можуть бути покладені саме на цих осіб. У такому разі керівник лише контролює загальну організацію обліку.

Згідно з Положенням № 88, відповідальність за організацію документального забезпечення бухгалтерського обліку також покладена на керівника підприємства. Якщо підприємство вирішує не створювати бухгалтерську службу, необхідно чітко прописати розподіл обов’язків між працівниками бухгалтерії у відповідному наказі про облікову політику.

Затвердити посадові інструкції для кожного бухгалтера, чітко визначивши їх обов’язки.
У внутрішньому наказі зафіксувати, що відповідальність за організацію обліку покладена на керівника, а ведення обліку здійснюється силами двох бухгалтерів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!