Заголовок тимчасово відсутній
Звільнити такого працівника без надання ним пояснень проблематично.
У випадку нез’явлення на роботі без поважної причини (прогулу) працівника можна звільнити на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Проте, окрім актів, що підтверджують відсутність на роботі працівника, однією з обов’язкових умов звільнення є надання ним пояснень своєї відсутності. Якщо працівник не виходить на зв’язок, отримати такі пояснення неможливо, а отже і не можна звільнити за прогул.
Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).
Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:
- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;
- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.
Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:
- телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;
- пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;
- месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.
Краще зібрати усі перелічені вище документи, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.
Період відсутності позначається у табелі "НЗ" - нез’ясовані неявки. Заробітна плата за час відсутності не нараховується. Відлік 4-місячного терміну потрібно проводити від першого «НЗ» у табелі. Дата спроб встановити зв'язок не має значення.
За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником при звільненні необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).
При цьому період неявок на роботу з нез’ясованих причин не включається до стажу щорічної відпустки.
Рекомендуємо переглянути відео з детальним розбором питання звільнення проблемних працівників: https://7eminar.ua/events/3629/7829
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Процедура повернення ПДВ у випадку зупинки діяльності ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилки у формі 4-ДФ: зміна реєстраційного номера платника
Відповідь АІ схвалено експертом
Повернення передплати: як заповнити 4-ДФ для ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Нумерація нового звітного 4ДФ для ПДФО та ВЗ уточнення
Причина: потрібно надати нові дані у додатку ПДФО та ВЗ за липень та вересень. Як пронумерувати звіт та додатки у новому звітному…
Відповідь АІ відхилено експертом
Помилка підпису звіту ПДВ через ключ директора: причина та рішення
підкажіть, будь ласка, заповнила звіт j 1312304 додаток 5. таблиця даних платника пдв. перший підпис накладено, з ключем директора все ок. в формі звіту підписує тільки директор. відправити…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виправлення помилок у звіті ЄСВ: важливі нюанси для кадровиків
Подання об'єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО, ВЗ у серпні 2026 року
Оформлення допомоги на поховання після загибелі працівника: інструкція
Відповідь АІ схвалено експертом
Коли відображати дохід від відсотків у бухобліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Виведення дивідендів для адвокатського обʼєднання: облікова політика та звітність
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи є порушенням затримка сплати податків після звільнення працівника
Перерахунок ПДФО при сплаті орендної плати ФОПом необхідний
Виправлення помилки в обʼєднаному звіті з ІПН працівника
Відображення лікарняних виплат у звітності: вересень чи жовтень
Як оформити ліквідаційний баланс при залишках активів на підприємстві
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір рахунку витрат для зарплати інженера з якості
Право на податковий кредит ПДВ за змішаними послугами підрядника
Звільнення працівниці: особливості оформлення та облік у таблицях
Має намір звільнитись( відпустки всі забрала,до вчасно ,ще до лікарняного
.як її звільняти вона хоче за згодою сторін.
в таб.д1.і 4Дф,в неї нарахувань ніяких не буде ,я її там не…
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліквідаційна декларація ФОП 3 групи: форма та терміни подання
Відповідь АІ схвалено експертом

