Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, підкажіть, будь ласка:
1. який строк зберігання кадрових документів для ФОП ?
2. який строк зберігання кадрових документів після ліквідації ФОП? 3. яка відповідальність за не зберігання даних документів ?

ОК

Олена, консультант

експерт

19.11.2024 | 14:09

Відповідь надано

Різні кадрові документи мають різні терміни зберігання

Строки зберігання документів визнача. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text

Так, документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 7️5️ років і не підлягають передачі до державних архівів, зокрема:

- накази з особового складу;
- особові рахунки;
- відомості нарахування заробітної плати;

- накази на відпустки без збереження зарплати, за шкідливі умови праці, довгострокові відрядження;

- штатний розпис;

- журнали реєстрації документов.

Протягом 5 років зберігаються:

- накази про щорічні відпустки;

- посадові інструкції;

Протягом 3 років зберігаються:

- норми тривалості робочого часу

- графіки виходу на роботу (змінності)

Проятгом року зберігаються:

- табель обліку робочого часу

- графіки відпусток та повідомлень працівників ро надання відпустки

У разі припинення діяльності ФОП, документи з кадрових питань (особового складу) передаються правонаступнику або в архів організації вищого рівня відповідної галузі чи до трудового архіву за місцем реєстрації юридичної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!