Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Керівництво прийняло рішення про проведення медоглядів перед прийняттям на роботу працівникам віком до 21 року. Договору з медзакладом не має( і не буде). Кандидат буде отримувати направлення на медогляд, в якому лікар пише висновок, чи може направлена особа за станом здоров`я займати відповідну посаду.
1)які документи необхідно надати в бухгалтерію для відшкодування тиках витрат; 2)як відобразити відшкодування витрат працівника, що здійснені ним до прийому на роботу. Буду дуже вдячна за розгорнуту відповідь з прикладом

ОК

Олена, консультант

експерт

12.11.2024 | 12:56

Відповідь надано

Медогляд працівників до 21 року є обов’ язком роботодавця

За ст.169 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n940 роботодавець зобов'язаний за свої кошти організувати проведення щорічного обов'язкового медичного огляду осіб віком до 21 року. Це не рішення роботодавця, а його обов’язок. Це складова охорони праці на підприємстві, так званий «трудовий» медогляд.

Отже при прийняття на роботу такого працівника роботодавець має надати йому направлення на медогляд. Медогляд проводить медичний заклад за узгодженим графіком із Міжрегіональним відділенням Держпраці, з яким у роботодавця укладений договір. Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій регламентований наказом МОЗ від 21.05.2007р. N 246 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0846-07#Text . Це так, як має бути.

За пп.165.1.19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не оподатковуються кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку за рахунок коштів роботодавця, в тому числі в частині витрат роботодавця на обов’язковий профілактичний огляд працівника згідно з Законом України від 06.04.2000 №1645-ІІІ «Про захист населення від інфекційних хвороб» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1645-14#Text за наявності відповідних підтвердних документів. По аналогії можна віднести і «трудовий» медогляд.

Перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам та Порядок проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів та видачі особистих медичних книжок затверджені постановою КМУ від 23.05.2001 р. № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-%D0%BF#Text

З огляду на це податківці роблять висновок щодо подібного запитання https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/817696.html у разі якщо юридичною особою (роботодавцем) за рахунок власних коштів відшкодовується фізичній особі (працівнику) вартість попереднього профілактичного медичного огляду, оплаченого нею до працевлаштування у роботодавця, то сума такого відшкодування включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і оподатковується ПДФО на загальних підставах. Відповідно і ВЗ.

Отже, маєте визначитися із працівником до 21 року, під яку категорію медогляду він потрапляє.

Якщо працівник потрапляє під категорію для профілактичних медоглядів за постановою № 559), це як правило сфера послуг, то також буде без податків.

Якщо він підпадає під обов’язковий «трудовий» медогляд, то цей медогляд покривається коштом роботодавця за укладеним договором. В такому разі компенсація буде оподатковуваним доходом https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/817696.html

Підтвердним документом щодо оплати попереднього медогляду є фіскальний касовий чек.

В бухобліку компенсацію медогляду, що підлягає оподаткуванню проводите по аналогії із допблагом Нараховано дохід у вигляді додаткового блага:

1. Нараховано дохід у вигляді додаткового блага: Дт 949 Кт 663

2. Нараховано ПДФО із коефіцієнтом 1,219512: Дт 663 Кт 641/ПДФО

3. Нараховано ВЗ без коефіцієнта: Дт 663 Кт 642

4. Сплачено податки до бюджету (утримано із зарплати: Дт 641/ПДФО, 642 Кт 311

Раді допомогти, звертайтесь ще!