Заголовок тимчасово відсутній

Щодо Медок, то потрібно бачити формулювання в документах придбання.

Однак в загальному випадку вважаємо, що придбаний примірник програми «M.E.Doc» можна визнати активом, а отже й нематеріальним активом й обліковувати його на субрахунку 127.

Щодо плати за обслуговування, то це витрати звітного періоду (якщо річна абонплата, то через рахунок 39 "витрати майбутніх періодів" із поступовим віднесенням на рахунок витрат).

Щодо електронних підписів, то є дві думки щодо відображення витрат по сертифікатах ЕЦП - через 39 рахунок та 127.

Податкова наполягає, що електронні ключі це нематеріальні активи https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/469841.html

У ПКУ немає визначення терміну "нематеріальний актив", тож треба керуватися НПСБО.

Відповідно до НПСБО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text нематеріальний актив - немонетарний актив, який не має матеріальної форми та може бути ідентифікований.

Відповідно до п. 3 П(С)БО 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#n18 активи - ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, призведе до отримання економічних вигод у майбутньому.

У підсумку виходить, що електронні ключі не мають матеріальної форми, але з іншої сторони належить певній особі і може використовуватися лише нею.

Тобто електронний цифровий підпис є активом у визначенні, наведеному у п. 3 П(С)БО 1, і нематеріальним активом (адже його вартість може бути достовірно визначена) у визначенні, наведеному у п. 4 і 6 П(С)БО 8.

З іншого боку: якщо дивитися із точки зору того, що підприємство не може повноцінно володіти цим активом, тоді витрати по ЕЦП потрібно проводити через витрати майбутніх періодів.

Тому Вам потрібно вирішити, якщо ви не оприбутковуєте електронні ключі як НМА, то у разі перевірки чи зможете Ви довести, що вони не повністю відповідають критеріям визнання активу, відповідно Ви мали право одразу визнати їх витратами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!