Заголовок тимчасово відсутній

Договір оренди — найбільш вигідний та безпечний спосіб використовувати автомобіль працівника в господарській діяльності. Однак директор не може підписати договір сам із собою. Важливо врахувати, що згідно зі ст. 799 ЦКУ, договір оренди транспортного засобу (ТЗ) з фізичною особою має бути нотаріально засвідчений. Тому директору слід призначити особу з числа співробітників, якій надати повноваження на підписання договору від імені ТОВ за допомогою наказу та довіреності. Нотаріус оформить договір оренди між ТОВ та фізичною особою-директором. Набір необхідних документів нотаріус визначить залежно від оформлення підписанта (там мають бути документи, які пдітверджуюь його повноваження), але щодо самого ТЗ знадобляться лише техпаспорт, паспорт та ідентифікаційний код власника (фізособи - орендодавця).
Оплата оренди підлягає оподаткуванню за місцем виплати податковим агентом (ТОВ): ПДФО 18% та військовий збір 1,5%. Директор отримуватиме на руки суму після вирахування цих податків.
Витрати на обслуговування, заправку та поточний ремонт автомобіля за ЦКУ, Глава 58, є обов'язком орендаря. ТОВ має право закуповувати пальне, заправляти та списувати його за подорожніми листами згідно з встановленими нормами, проводити технічне обслуговування, поточний ремонт, страхування тощо. Фактично, підприємство несе такі ж витрати, як і на власний автомобіль. Важливо затвердити норми витрат пального розпорядчим документом. Підприємство може скористатися базовими нормами, які надає ДержНДІпроект, або розробити власні норми на свій розсуд.

Раді допомогти, звертайтесь ще!