Оцифрування трудових книжок: обов'язки роботодавця до 2026 року
Так, потрібно.
Починаючи з 10.06.2021 відповідно до норм Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», роботодавцям надано п'ять років для переведення трудових книжок у електронний формат. Тобто повністю перейти на електронні трудові маємо до червня 2026 року.
Законодавство не містить якихось обмежень, які трудові не потрібно сканувати. Тож потрібно оцифрувати всі трудові книжки.
Норма щодо здійснення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування діє з 2021 року. Трудові книжки за попередні періоди слід завантажувати, також для того, щоб в реєстр підтягнулися реквізити наказів про прийняття / звільнення.
Після оцифрування, паперові книжки повертаються працівникам під підпис.
Законодавство не містить норми щодо необхідності перевіряти наявність ЕТК у працівника при прийнятті на роботу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ для ТОВ: розподіл вхідного ПДВ при отриманні доходів
Виправлення бухгалтерського обліку: оренда, витрати, річна звітність 2025 року
Видача гуманітарної допомоги військовослужбовцю: законодавчі нюанси та податки
Є відповідь АІ
Облік повернення передоплати за товар без податкової накладної
Правила оформлення податкової накладної при частковій передоплаті ПДВ
Правила купівлі нежитлових будівель у фізичної особи для ФГ
Перевірка правильності проведення валютних операцій при виплаті дивідендів
Податкові наслідки благодійного внеску ТОВ для громадської організації
Невідповідність адреси в штампі: помилка в первинному документі
Наслідки сплати ПДВ при знищенні товару під час війни
Як правильно реєструвати ПН при продажу з ПДВ
Проблеми з неосновним місцем обліку після закриття каси
Чи скасують діючу критичність з 1 вересня 2026 року
суть питання отримання статусу критичності по спрощені процедурі на наступний рік. До 10.08 я подав всі необхідні документи, отримав відмову, бо була помилка в тому, що звіт за попередній рік на не за 1 півріччя 2026 року. Рекомендація від ДСБТ подати нову…
Проблеми з актом виконаних робіт: відповідальність і первинні документи
Бухоблік подарункових сертифікатів: проведення та податкові накладні
Є відповідь АІ
Правила розрахунку лікарняного для сумісників: важливі нюанси
Документ для ідентифікації підписів працівників у бухгалтерії
Є відповідь АІ
Оформлення компенсації та списання з балансу зруйнованого вагончика
Зміна прізвища ФОП: що робити з документами та ліцензіями
Є відповідь АІ


