Заголовок тимчасово відсутній

Так, вартість означеної поїздки Ви можете включити до складу витрат.

У бухобліку витрати на оплату підприємством поїздки на відпочинок засновника та працівників Ви вправі включити до витрат. Адже вони тут є за визначенням (економвигоди у вигляді «відходу» грошей тут видно неозброєним оком) — див. п. 6 НП(С)БО 16 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25.

У бухзаписах це можна показати так: Дт 949 Кт 685 та Дт 685 Кт 311.

Якщо Ваше підприємство - платник податку на прибуток, то в прибутковому обліку означену операцію Вам слід відображати суто за правилами бухобліку. Адже наразі в р. III ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2502 не передбачено ніяких спеціальних правил (у т.ч. податкових коригувань) щодо означеної операції.

Разом з тим, оскільки мова йде про оплату відпочинку для засновника та працівника (тобто звичайних фізосіб), то в такому разі виникає необхідність сплати Вами, як податковим агентом, податку на доходи та військового збору.

При чому в цьому питанні, як нам здається, все має залежати від того як Вами оформлено такий відпочином. Якщо Вами це оформлено як надання подарунку, то в такому разі можна застосувати пп. 165.1.39 ПКУ. Він дозволяє вивести із складу оподатковуваних податком на доходи доходів фізичної особи негрошові подарунки, вартість яких не перевищує у 2024 році не перевищує 1775 грн з розрахунку на місяць. Із цієї ж суми не утримують і військовий збір (п.п. 1.7 п. 16 прим. 1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). При цьому для цілей оподаткування вартість негрошового подарунка визначайте за звичайними цінами (п. 164.5 ПКУ).
Щоправда, навіть в таком разі Вам доведеться відображати інформацію про виплачений неоподаткований доход у формі № 4 ДФ до Об'єднаного розрахунку (а для цього Вам треба мати дані про реєстраційний номера платника податків, всіх фізосіб, яким Ви роздасте подарунки), застосовуючи ознаку доходу "160".

Якщо вартість поїздки - подарунку (у розрахунку на місяць щодо кожного працівника) більша за 1775 грн, то із суми перевищення Вам слід утримати податок на доходи та військовий збір. У формі № 4дф вартість оподатковуваних подарунків записують із ознакою доходу "126".

До речі, єдиного внеску в цьому разі однозначно не буде, оскільки дохід отриманий на підставі договору дарування, а не в рамках трудових відносин. Також він не є винагородою за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовим договором.

Якщо ж поїздку оформлено просто як додаткове благо фізосіб (пп. "е" пп. 164.2.17 ПКУ), то в такому разі із всієї вартості поїздки Вам слід утримати податок на доходи (із застосуванням натуркоефіцієнту) та військовий збір. У формі № 4дф виплату такого доходу відображають із ознакою доходу "126".

Єдиного внеску на суми додаткового блага також не нараховують, позаяк такий дохід не входить до бази нарахування єдиного внеску.

Раді допомогти, звертайтесь ще!