Заголовок тимчасово відсутній

Отриману в оренду техніку слід відображати забалансом.

1. Орендар не відображає отриманий в користування основний засіб на своєму балансі як актив, оскільки він юридично не контролює такого об’єкта. Проте він мусить вести облік орендованих необоротних активів (за видами) на позабалансовому рахунку 01.
Згідно з Інструкцією № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1178 прийнятий в оренду актив треба зараховувати на цей позабалансовий рахунок за балансовою (залишковою) і первісною вартістю орендодавця, що зазначена в договорі оренди. Додатково у п. 4 р. II НП(С)БО 14 -https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61 також визначено, що в цьому питанні необхідно орієнтувати на вартість, указану в угоді про оренду.

2. Відповідно до ст. 762 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3713 за найм (оренду) майна з наймача справляється плата, розмір якої встановлюється договором найму. Якщо розмір плати не встановлений договором, він визначається з урахуванням споживчої якості речі та інших обставин, які мають істотне значення.

Орендна плата за найм (оренду) майна може вноситися за вибором сторін у грошовій або натуральній формі. Форма плати за найм (оренду) майна встановлюється договором найму. Також визначено, що договором або законом може бути встановлено періодичний перегляд, зміну (індексацію) розміру плати за найм (оренду) майна.

Отже, як бачите, краще (щоб потім у Вас дійсно не виникало питань з боку податкової) аби розмір орендної плати був зафіксований в договорі (якщо зараз цього там немає, то можна або укласти новий договір, або оформити додаткову угоду до основного договору). Її розмір Ви маєте погодити між собою (в цьому питанні все на розсуд сторін). Тобто Ви можете обумовити будь-який розмір орендної плати, який влаштовує обидві сторони.

При цьому в договорі Ви можете вказати як фіксований орендний платіж, так і змінюваний. Проте має бути чітко прописано, за яких підстав і з урахуванням чого може змінюватися розмір орендної плати (наприклад, вона змінюється залежно від індексу інфляції тощо).

Якщо в договорі не буде вказано розміру орендної плати, то в такому разі згідно із ст. 762 ЦКУ він має визначатися з урахуванням споживчої якості речі та інших обставин, які мають істотне значення. Проте як саме це робити не пояснюється. Тож за таких обставин податківці справді можуть говорити про завищення розміру відображених Вами витрат (особливо, якщо кожного місяця суми будуть різні). Тому, ще раз підкреслюємо, аби не виникало таких неприємностей, краще прописати в договорі оренди розмір орендної плати, який Ви маєте сплачувати за взяту в оренду техніку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!