Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, якщо один працівник придбав електронний квиток для іншого працівника та розрахувався корпоративною карткою, то він фактично виконав підзвітні дії з придбання квитка.

Для цього у Вас має бути виписка з рахунку КПК, з якої проведена оплата, сам електронний квиток та розрахунковий документ (чек).

В обліку це може бути проведено так:

Дт 377/компанія, що продала квиток Кт 311 - оплачена сума за квиток в гривні (якщо в виписці банку немає даних про конвертацію ривні в валюту)

Далі їде інший працівник у відрядження:

Дт 92 Кт 372 - витрати на переліт (підкладаєте квиток куплений раніше)

Дт 372 Кт 377/компанія що продала квиток - закриті розрахунки.

Якщо всі розархунки проведені через картки (готівка не знімалася), то авансові звіти не складються за визначенням п. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Оплата з КПК допускається по ЗЕД-договорам, якщо сума оплати не перевищує 400 000 грн.

Положення НБУ № 5 від 02.01.2019 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#n340):
"109. За поточними рахунками в іноземній валюті суб’єктів господарювання - резидентів (юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців) здійснюються операції, що не суперечать вимогам законодавства України, уключаючи:
...2) за зовнішньоекономічними контрактами (договорами, угодами). Здійснення розрахунків за торговельним зовнішньоекономічним договором (контрактом) за допомогою електронного платіжного засобу забороняється, КРІМ випадків здійснення таких розрахунків за одним зовнішньоекономічним договором (контрактом) в один операційний день, операція за яким не перевищує незначний розмір;"

Проте, на час воєнного стану норми Положення № 5 діють з урахуванням обмежень встановлених Постановою НБУ № 18 від 24.02.2022 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22?find=1&text=100000#w1_4):

"14. Уповноваженим установам забороняється здійснювати транскордонний переказ валютних цінностей з України/переказ коштів на кореспондентські рахунки банків-нерезидентів у гривнях/іноземній валюті, відкриті в банках-резидентах, уключаючи перекази, що здійснюються за дорученням клієнтів, крім випадків здійснення:

...8) розрахунків (оплати вартості товарів, робіт та послуг) за кордоном з використанням електронних платіжних засобів (за винятком розрахунків, що здійснюються з використанням коду категорії торговця 6211):

на суму в еквіваленті до 100000 гривень уключно на календарний місяць з усіх рахунків клієнта банку, відкритих у національній валюті;

без обмеження суми з усіх рахунків клієнта банку, відкритих в іноземній валюті."

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення НБУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!