Заголовок тимчасово відсутній

Для разового нарахування співробітникам матеріальної допомоги з різних приводів призначений документ «Матеріальна допомога» (розділ «Зарплата»). Документ доступний, якщо в настройках розрахунку зарплати встановлено прапор «Виплачується матеріальна допомога співробітникам». При встановленому прапорі в списку нарахувань (розділ «Зарплата» – «Настройки та довідники» – «Нарахування») будуть доступні види нарахувань «Матеріальна допомога (не цільова)», «Матеріальна допомога (цільова)» та «Матеріальна допомога, що не оподатковується».

Порядок заповнення документа «Матеріальна допомога»

1. У реквізиті «Місяць нарахування» вказується місяць, у якому відображається матеріальна допомога.
2. У реквізиті «Дата» вказується дата реєстрації документа (за замовчуванням поточна дата комп'ютера). Дата документа відображається у друкованій формі наказу про виплату матеріальної допомоги.
3. Реквізит «Організація» з’являється, якщо у програмі включена можливість обліку декількох організацій. В даному реквізиті необхідно вибрати організацію, в якій працює співробітник, якому нараховується матеріальна допомога.
4. У реквізиті «Спосіб відображення» можна уточнити спосіб відображення нарахування у бухгалтерському обліку.
5. У реквізиті «Вид матдопомоги» потрібно вибрати вид допомоги із запропонованого переліку.
6. У реквізиті «Підстава виплати» вказується підстава виплати, яка відобразиться у друкованій формі наказу про виплату матеріальної допомоги.
7. У табличній частині документа вводиться новий рядок за кнопкою «Підбір» або «Додати», в якому:

• у реквізиті «Співробітник» вказується співробітник, якому виплачується матеріальна допомога;
• реквізит «Підрозділ» автоматично заповнюється підрозділом, у якому числиться працівник;
• у реквізиті «Результат» вказується сума матеріальної допомоги. За допомогою кнопки «Заповнити показники» можна заповнити однакову суму допомоги відразу для всіх співробітників, внесених до документа після підбору;
• якщо матеріальна допомога виплачується у міжрозрахунковий період або з авансом:
  з'являються реквізити «ПДФО», «Внески» і «Утримання», в яких автоматично відображаються дані обчислених ПДФО, ВЗ і ЄСВ на ФОТ (якщо вид матеріальної допомоги оподатковується ними) і постійних утримань співробітника відповідно;
  за посиланням «Докладніше про розрахунок» «…ПДФО», «…внесків» і «…утримань» можна переглянути детальну інформацію про ПДФО, ВЗ, ЄСВ на ФОТ або утримання;
• у реквізиті «До виплати» вказується сума матеріальної допомоги, що виплачується співробітнику;
• у реквізиті «Період» вказується період, за який нараховується матеріальна допомога.

8. У реквізиті «Виплата» вказується, коли планується виплатити матеріальну допомогу – «Із зарплатою», «З авансом» або «В міжрозрахунковий період». За замовчуванням встановлюється «Із зарплатою».

9. У реквізиті «Дата виплати» вказується планова дата виплати матеріальної допомоги, яка автоматично заповнюється в залежності від обраного значення в реквізиті «Виплата»:

• «Із зарплатою» або «З авансом» - дата виплати зарплати і авансу із картки організації на закладці «Зарплата і кадри»;
• «В міжрозрахунковий період» - дата, наступна за поточною датою комп'ютера.
  У разі потреби дату виплати можна змінити вручну.

10. Реквізити «Керівник» і «Посада» автоматично заповнюються ПІБ і посадою керівника організації на підставі відомостей про відповідальних осіб організації з довідника «Організації». Реквізити використовуються для розшифровки підпису в друкованій формі наказу про виплату матеріальної допомоги.

З документа «Матеріальна допомога» за допомогою кнопки «Виплатити» можна відразу створити документ на виплату допомоги («Відомість в касу», «Відомість в банк», «Відомість виплати через роздавальника», «Відомість перерахувань на рахунки»). Вид документа на виплату формується в залежності від налаштувань виплати зарплати для організації і (або) налаштувань виплати зарплати для підрозділу і (або) налаштувань виплати зарплати для співробітника. При натисканні на кнопку «Виплатити» відкривається вікно «Виплата нарахованої зарплати». У табличній частині автоматично відображається відомість, створена за документом «Матеріальна допомога», яку можна відкрити, подивитися і за необхідності відредагувати. За допомогою кнопки «Провести і закрити» можна відразу зареєструвати оплату відомості.

Для формування друкованої форми наказу про виплату матеріальної допомоги слід натиснути на кнопку «Наказ про виплату матеріальної допомоги»

Раді допомогти, звертайтесь ще!