Заголовок тимчасово відсутній
Оскільки директор витрачав власні кошти, а не кошти підприємства, то строків повернення таких коштів нормами ПКУ не встановлено. Тому відповідно немає і наслідків для підприємства щодо неповернення коштів директору.
Відшкодування витрат, понесених працівником для вирішення виробничих (господарських) питань, відбувається в межах цивільно-правових відносин між підприємством і працівником. Такі відносини регулюються ЦКУ(на цьому наголошують і податківці https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/703687.html). У цьому випадку — ст. 237 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1315), згідно з якою правовідносини між підприємством і директором слід розглядати як представництво — правовідносини, у яких одна сторона (представник) зобов’язана чи має право чинити правочин від імені другої сторони, котру вона представляє. Тому діє загальний строк позовної давності — 3 роки.
Чкщо строк виконання боржником обов’язку не встановлений або визначений моментом пред’явлення вимоги, кредитор має право вимагати його виконання в будь-який час, а боржник повинен виконати такий обов’язок у 7-денний строк від дня пред’явлення вимоги (ч. 2 ст. 530 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2707).
Тобто якщо зі спливом 7 днів від дня пред’явлення вимоги директором заборгованість не буде погашена, розпочинається відлік 3-річного строку позовної давності (ч. 5 ст. 261 ЦКУ)
Також можливість здійснювати оплати за підприємство за рахунок власних коштів має бути передбачений або посадовою інструкцією директора або в колдоговорі. Тобто потрібно підтвердити що придбання послуг на користь роботодавця працівник здійснює за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції). Це необхідно для того, щоби у податківців у разі перевірки не виникало підстав оподатковувати дохід директора вигляді компенсації за сплачені їм послуги ПДФО і військовим збором.
Розрахунок з директором можна провести шляхом перерахування коштів на його картку, оскільки чинне законодавство не забороняє проводити такі розрахунок із підзвітною особою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно утримувати аліменти з зарплати працівника з дітьми
Правила працевлаштування осіб з інвалідністю для ФОП: нюанси
У підприємця загалом працює 10 найманих…
Чи може жінка в декреті отримувати допомогу після працевлаштування
Відповідь АІ схвалено експертом
Дійсність акта виконаних робіт при підписанні факсиміле: питання
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно скласти РК при поверненні товару та передоплаті
ТОВ платник ПДВ. Покупець оплатив 07.09.26. Видаткова накладна - 09.09.26р. Покупець повернув товар - 06.10.2026р., кошти йому не повертали. Є лист від 06.10. на зарахування передоплати на інший рахунок. Як зробити РК. Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Терміни отримання товару для уникнення порушень валютного контролю
Обов'язковість надання довідки про доходи для індексації зарплати
Є відповідь АІ
Заповнення Звіту по інвалідам: що вказувати в шапці
Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок і нюанси звільнення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи підходить Proforma invoice для оплати товарів іноземним постачальникам
Іноземний постачальник надав нам документ Proforma invoice. Ми по ньому заплатили і його ж надали на митницю. Зазвичай Proforma invoice нам надавали у випадках, коли мало бути безоплатне…
Як закрити гарантійний платіж після смерті орендодавця
Звірка списків військового обліку з іншими територіальними центрами
Врахування інвалідів у квоті працевлаштування: відпустка і зарплата
Звіряння з ТЦК у 2026 році: терміни та вимоги для підприємств
Відповідь АІ схвалено експертом
Відображення нежилого будинку у формі 20-ОПП: поради
Відповідь АІ схвалено експертом
Списання запасів пального: чи потрібен розрахунок середньозваженої ціни
Фіскалізація доходів ТОВ при комісійній угоді з фізособою
Обов'язки підприємства щодо військового обліку сумісників призовного віку
Працює зовнішній сумісник призовного віку на 0.05 ставки. Бронювання має за основним місцем праці. Чи зобовязане підприємство, де він зовнішній сумісник вести військовий облік…
Розрахунок доплати за суміщення посад: нюанси та рекомендації
Планується покласти на цього працівника виконання обов’язків за іншою вакантною посадою в порядку суміщення посад із встановленням…

