Заголовок тимчасово відсутній

1. Налаштування видів утримань

Для реєстрації утримань за виконавчими документами в налаштуваннях розрахунку зарплати на закладці «Утримання» встановлюється прапор «Утримання по виконавчих документах». Детальніше про налаштування описано у статті «Основні налаштування кадрового обліку та розрахунку зарплати».

В результаті встановлення прапора і збереження налаштування в списку утримань (розділ «Зарплата» – «Настройки та довідники» – «Утримання») будуть доступні для використання види утримань:

• «Утримання за виконавчим документом». Цей вид утримання розраховується відповідно до умов, зазначених у виконавчому документі, при розрахунку враховується заробіток за нарахуваннями, які перераховані на закладці «Розрахунок бази» в картці утримання

У програмі для утримання за виконавчими документами може бути описано кілька різних видів утримань, наприклад, якщо необхідно бачити утримання в аналітичних звітах за окремими рядками за видами стягнення. Початково таке утримання одне – «Утримання за виконавчим документом». Якщо в програмі було створено кілька утримань, то в документі «Виконавчий лист» з’являється реквізит «Утримання», в якому можна вибрати необхідне в даний момент утримання.

Прапор «Утримується при розрахунку першої половини місяця» на закладці «Основне» можна зняти, якщо утримання не повинно враховуватися при розрахунку авансу за допомогою документа «Нарахування за першу половину місяця».

2. Введення документа «Виконавчий лист»

Угоди про сплату аліментів, а також виконавчі документи про відшкодування шкоди здоров'ю, про стягнення аліментів та за іншими судовими рішеннями оформляються документом «Виконавчий лист» (розділ «Зарплата», група «Утримання»). Крім того, документ дозволяє призначити співробітнику утримання суми винагороди за переказ грошових коштів, які перераховуються одержувачу.

У шапці документа «Виконавчий лист»:

• Реквізит «Організація» з’являється, якщо у програмі включена можливість обліку декількох організацій. В даному реквізиті необхідно вибрати організацію, співробітнику якої реєструється виконавчий документ.
• У реквізиті «Дата» зазначається дата реєстрації документа в інформаційній базі.
• У реквізиті «Співробітник» вказується співробітник, на якого отримано виконавчий документ.
• У реквізиті «Вид виконавчого документа» вибирається вид документа «Виконавчий лист» або «Угода про сплату аліментів».
• У реквізитах «Утримувати з:» і «по:» вказується дата початку і дата закінчення утримання відповідно до виконавчого документа. Якщо термін утримання не визначений, то дату закінчення у реквізиті «по:» можна не вказувати. В цьому випадку утримання припиниться автоматично при досягненні спільної утриманої суми заданого розміру (якщо він вказаний у виконавчому документі), або утримання можна буде припинити документом «Зміна виконавчого листа» (розділ «Зарплата», група «Утримання» – «Аліменти та інші утримання» – кнопка «Створити»).
• У реквізиті «Одержувач» вибирається одержувач аліментів з довідника «Контрагенти». Вказівка одержувача дозволяє при подальшому формуванні даних для відображення в бухгалтерському обліку заповнити контрагента в цих даних автоматично, а також розрахувати винагороду платіжного агента від всієї суми, яка переводиться одержувачу, а не від кожної окремо (у разі, якщо на одну людину надійшло кілька виконавчих документів з однаковим одержувачем, і якщо використовується один і той же платіжний агент).
• У реквізиті «Адреса одержувача» вказується адреса одержувача, якщо кошти переводяться через пошту або іншим подібним способом. Якщо кошти переводяться через банк, можна вказати реквізити рахунка одержувача (в картці контрагента за гіперпосиланням «Банківські рахунки»).

На закладці «Розрахунок утримання» (Мал. 4) у розділі «Спосіб розрахунку» вказується спосіб розрахунку утримання відповідно до умов виконавчого документа, що надійшов (після проведення документа для співробітника буде автоматично зареєстровано планове утримання «Утримання за виконавчим документом»):

• перемикач встановлюється в положення «Фіксованою сумою», якщо у виконавчому документі зазначено утримувати аліменти фіксованою сумою. Вводиться сума утримання, яка буде утримуватися незалежно від нарахованої співробітнику зарплати, відпрацьованого часу і т.п.;
• перемикач встановлюється в положення «Відсотком», якщо у виконавчому документі вказано, що аліменти утримуються відсотком. Вводиться відсоток від заробітку, нарахованого працівнику в періоді утримання, або від прожиткового мінімуму (вибирається необхідне зі списку). При розрахунку від заробітку будуть враховані нарахування, перераховані у виді утримання «Утримання за виконавчим документом» на закладці «Розрахунок бази». Якщо у виконавчому документі зазначено, що утримання слід виконувати також із допомоги з непрацездатності, то слід встановити прапор «Враховувати лікарняні листи». Якщо прапор не встановлений, при розрахунку утримання суми нарахувань за листками непрацездатності враховані не будуть. При розрахунку від прожиткового мінімуму слід попередньо перевірити його актуальність у регістрі відомостей «Прожиткові мінімуми» (команда верхньої панелі основного вікна програми «Сервіс і настройки» - «Функції для технічного спеціаліста» - «Регістри відомостей»). У разі його зміни в регістрі можна вказати нову величину.;
• перемикач встановлюється в положення «Часткою», якщо розрахунок аналогічний розрахунку відсотком, проте дозволяє при розрахунку уникнути похибок через округлення (наприклад, 1/3 замість 33,33%);
• якщо виконавчий документ передбачає у підсумку утримання якоїсь певної суми (наприклад, суми збитку або боргу), то можна встановити прапор «Припинити утримання за досягнення межі» і вказати суму. Тоді загальна сума утримань цього документа не перевищить заданої межі – при розрахунку вона буде автоматично обмежена. У цьому випадку після того, як вся необхідна сума буде утримана, позбутися від щомісячного утримання з «нульовим» результатом можна шляхом примусового його припинення документом «Зміна виконавчого листа».

Закладка «Грошовий переказ через платіжного агента» заповнюється, якщо утримана з працівника сума буде перерахована одержувачу за посередництвом платіжного агента: банку або пошти (після проведення документа для співробітника буде автоматично зареєстровано планове утримання «Винагорода платіжного агента»):

• прапор «Використовувати платіжного агента» встановлюється для розрахунку і утримання з працівника комісії (винагороди) платіжного агента. Платіжний агент вибирається з довідника «Контрагенти», це дозволяє автоматично заповнювати його в якості контрагента при формуванні даних для відображення зарплати в бухгалтерському обліку;
• послуги платіжного агента, як правило, оплачуються згідно з тарифом, який може бути заданий за шкалою і мати обмеження максимальної і мінімальної суми. Необхідний тариф, згідно з яким буде розраховуватися сума винагороди, слід вказати в реквізиті «Розраховувати винагороду за регульованим тарифом». Вибір тарифу проводиться з довідника «Тарифи платіжних агентів» (розділ «Зарплата»). За замовчуванням у програмі передбачені тарифи «Укрпошта» і «Укрпошта (терміновий)». Перед призначенням тарифу, передбаченого в програмі, рекомендується перевірити його актуальність. За потреби умови можна змінити в картці тарифу, а також можна додати інші тарифи.

У табличній частині «Реквізити документа (номер, ким і коли виданий)» (Мал. 5) можна вказати справжні реквізити виконавчого документа, які увійдуть до відповідних граф карток обліку виконавчого документа (їх можна буде роздрукувати після проведення документа).

У реквізиті «Коментар» можна вказати довільний коментар.

Реквізит «Відповідальний» заповнюється за замовчуванням – значенням з налаштувань поточного користувача.

При виборі в документі «Виконавчий лист» виду документа «Угода про сплату аліментів» необхідно в табличній частині «Діти» ввести інформацію про дітей (створити картки фізичних осіб та заповнити їх дату народження). Дата закінчення виплати аліментів у виконавчому листі автоматично заповниться датою настання 18-річчя. За необхідності її можна змінити. Якщо розрахунок аліментів виконується від прожиткового мінімуму, але аліменти утримуються для осіб старше 18 років, є можливість вказати який прожитковий мінімум (повний чи непрацездатний) потрібно застосувати. Якщо непрацездатний, то потрібно встановити прапор «Непрацездатний», якщо повний – прапор встановлювати не потрібно. Якщо внизу табличної частини закладки «Діти» встановлено прапор «Збільшувати утримання до мінімуму:», то при розрахунку аліментів відбувається доплата до встановленого законодавством мінімального відсотка прожиткового мінімуму, з урахуванням кількості дітей і їх соціальної групи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!