Заголовок тимчасово відсутній

Вимоги до облаштування архіву і збереження архівних документів визначаємо за нормативним актом загальнодержавного значення — Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06. 2015 № 1000/5

Загалом підприємства, установи й організації, засновані на приватній формі власності, вправі (ч. 1 ст. 32 Закону № 3814):

• створювати архівні підрозділи для постійного або тимчасового зберігання документів, що не належать державі, територіальним громадам;

• передавати документи Національного архівного фонду (далі – НАФ) на зберігання до державних й інших архівних установ.

При цьому юрособи зобов'язані:

• забезпечити збереженість документів, що нагромадилися за час їх діяльності, до проведення експертизи їх цінності в порядку, встановленому Законом № 3814; та

• упродовж року з дня реєстрації погодити свою номенклатуру справ з однією з державних архівних установ або архівним відділом міської ради.

Якщо функції організації діловодства або ведення архіву покладено на відповідальну особу, то в посадовій інструкції посадової особи треба зазначити ці обов'язки, її права та відповідальність (п. 9 розд. І Правил № 1000/5).

Первинні документи й регістри бухобліку, що пройшли обробку, бухгалтерська й інша звітність підлягають обов'язковому передаванню до архіву.

До моменту передання в архів згадані документи потрібно зберігати в бухгалтерській службі у спеціальних приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером (п. п. 6.1, 6.2 Положення № 88).

Слід зауважити, що Правила пожежної безпеки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1446-17#Text стосуються саме архівних установ України. Але, аріхв підприємства є-

"Архів є самостійним структурним підрозділом або входить до складу служби діловодства підприємства. У малочисельних підприємствах призначають особу, відповідальну за ведення архіву підприємства (п. 8 розд. І Правил № 1000/5)."

Тобто, архів підприємтсва не є архівною установою України, і тому правила на нього не розповсюджуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!