Заголовок тимчасово відсутній

Слід розуміти, які ознаки того, що були неоформлені працівники, наразі наявні. Якщо здійснювалася виплата заробітної плати із відповідним оподаткуванням, подавалася звітність, але не було надіслано повідомлення про прийняття на роботу, потрібно зробити це зараз. У такому випадку наслідків не буде, оскільки на момент виявлення порушення воно вже буде усунене.

Якщо працівники були не оформлені, зарплату отримували без оподаткування - і банк якимось чином це пропустив - то буде порушення ст.265 КЗПП та одночасно порушення, яке визначене Податковим кодексом: 125-1.1 ПКУ -штраф 10% а при умисному порушенні 25% сум донарахованих податків

Варіантів досить багато. Тому слід уточнити - як можна про це дізнатися зараз, якщо працівників вже немає?

Якщо ніяк не можна дізнатися чи довести - то і проблеми не існує. Якщо працівники присутні - то виправити ситуацію можливо, оформивши їх.

Повторне порушення - це порушення , яке настало після того, як було виявлене перше порушення та було застосовано штраф або попередження. Якщо виявили вперше протягом одного дня двох неоформлених працвників - то кожний з цих випадків- це все ще перше порушення, бо раніше за це платник не був оштрафований або попереджений.

Юридичні та фізичні особи-підприємці, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу в разі вчинення порушень законодавства про працю, що передбачено ст. 265 КЗпП. Для розрахунку суми штрафу застосовується розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на момент виявлення порушення. З 1 квітня 2024 року штраф розраховуватиметься від 8 000 грн.

Фінансові санкціїї за ст265 КЗПП

Штраф у 10-кратному розмірі мінімальної зарплати (80 000 грн) за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення, сплачується за:

фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту)
оформлення працівника на неповний робочий час або за трудовим договором з нефіксованим робочим часом у разі фактичного виконання роботи протягом усього робочого часу та
виплату заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати ЄСВ та податків

До юридичних осіб та ФОП, які є платниками єдиного податку першої-третьої груп застосовується попередження. Але, для всіх - 30 мінзарплат (240 000 грн) за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення – за повторне протягом двох років з дня виявлення порушення

також є адміністративна відповідальність - ст.41 .1 КУПАПП Фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), допуск до роботи іноземця або особи без громадянства та осіб, стосовно яких прийнято рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо надання статусу біженця, на умовах трудового договору (контракту) без дозволу на застосування праці іноземця або особи без громадянства

Штраф з посадових осіб та приватних підприємців від 500 до 1000 нмдг (від 8500 до 17000 грн) У разі повторного вчинення протягом року — штраф від 1000 до 2000 нмдг (від 17000 до 34000 грн)

Механізм накладення на суб’єктів господарювання та роботодавців штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення визначає Порядок, затверджений постановою КМУ від 17.07.2013 № 509

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/509-2013-%D0%BF#Text

При цьому, штрафи за порушення законодавства про працю зі ст. 265 КЗпП під час воєнного стану не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону № 2136 Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text). Умова – виконання у повному обсязі та в установлені строки приписів перевіряючих про усунення виявлених порушень.

У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 Кодексу законів про працю України, не застосовуються.

А от про адміністративні штрафи такого немає, і адмінвідповідальність може бути застосована.

Уникнути порушень можливо - оформити працвників, доплатити податки, виправити звітність.

Або, оформити із тими робітниками, професія яких це дозволяє - договори ЦПХ.. Договір ЦПХ не потребує подання повідомлення в податкову, і тому тут можна виправити звітність уточнюючим розрахунком, та провести в обліку такого виконавця за договором ЦПХ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!