Заголовок тимчасово відсутній
Оподаткування можна уникнути.
Згідно з пп. "б" пп. 170.9.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не оподатковується сума, надана під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала. Проте в вашому випадку кошти під звіт не видавалися, тому й терміни звітування, передбачені п.170.9.3 ПКУ не застосовуються.
Відшкодування витрат працівнику за пп. «г» п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240801#n3627 є додатковим благом і має оподатковуватися ПДФО – 18% та ВЗ – 1,5%. ЄСВ на додаткове благо не нараховують.
ДПС роз’яснює «Якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат» https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/764601.html.
Отже, щоб не виникало оподаткування потрібно подбати про документальне підтвердження. Найкращий варіант додати в посадову інструкцію в розділ «права та обов’язки» окремий пункт:
В разі виробничої необхідності здійснює придбання послуг та матеріально-технічних цінностей, а саме інвентарю, пально-мастильних матеріалів, господарських товарів, канцтоварів, іншого майна з метою забезпечення безперервної роботи підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Коли відображати дохід від відсотків у бухобліку
Перерахунок ПДФО при сплаті орендної плати ФОПом необхідний
Виправлення помилки в обʼєднаному звіті з ІПН працівника
Відображення лікарняних виплат у звітності: вересень чи жовтень
Як оформити ліквідаційний баланс при залишках активів на підприємстві
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір рахунку витрат для зарплати інженера з якості
Право на податковий кредит ПДВ за змішаними послугами підрядника
Відповідь АІ схвалено експертом
Що включає банківський ліміт на перекази для ФОП
Вибір КВЕД для ФОП третьої групи онлайн-вебінарів
Виправлення помилок в звітності по ЄСВ та ПДФО
Правила складання та реєстрації ПН для бюджетних установ
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівника ФОП: заявка, наказ і податки 31.10
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може працівник-фоп купувати продукцію свого підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Повернення на спрощену систему: терміни після перевищення доходу
Оподаткування гуманітарних наборів для громадян у зонах бойових дій
Прийняття другого засновника на посаду директора за сумісництвом
Помилка в ціні продажу: як оформити та відобразити в декларації
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на податковий кредит за ПН без відмітки "імпорт"
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складнощі з розрахунком лікарняних через стаж працівника з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено експертом

