Заголовок тимчасово відсутній

Придбання працівником за свої кошти ТМЦ для підприємства можна відобразити документом Авансовий звіт/ звіт про використання коштів. Хоча дана ситуація не підпадає під обов'язкове створення авансового звіту за встановленою формою.

Обов'язково Авансовий звіт ("податковий", тобто за встановленою формою) потрібен у випадках: п. 170.9.4 ПКУ, а саме "Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт" , складається та подається у разі:

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми ПДФО та ВЗ;


• використання готівки понад суму добових витрат, включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів: корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент; особистий платіжний інструмент.

Підприємство може затвердити форму спрощеного авансового звіту на свій розсуд.

Або використовувати звіт із наказу Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 09 травня 2023 року N 239 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1037-23#Text )

В документі має бути заповнена підзвітна особа - та, що здійснила придбання та надала відповідні документи про придбання.
Далі заповнюється придбані ТМЦ (найменування, реквізити документу (чеку), кількість, ціну).
При проведені сформуються проведення Дт 20,28/ (ТМЦ) Кт 3721/Підзвітна особа.
При відшкодуванні витрат працівнику формується проведення Дт 3721/Підзвітна особа Кт 301,311, і таким чином розрахунки по підзвітній особі закриються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!