Заголовок тимчасово відсутній

Компенсувати працвнику використання його власного транспорту можливо, так само як і власного інструменту. Ця виплата не є трудовою, вона оподатковується тільки ПДФО та військовим збором.

Відповідно до п. 11 розд. I Постанови № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text сума компенсації працівникам за використання для потреб виробництва власного інструмента та особистого транспорту, не є базою нарахування єдиного внеску.

Отже, не є базою нарахування єдиного внеску сума компенсації працівникам вартості пально-мастильних матеріалів, витрачених в межах господарської діяльності роботодавця, у разі використання такими працівниками власних транспортних засобів.

Договору тут не потрібно, це працвники, та таку омпнсацію можливо передбачити в трудовому договорі, в загальному положенні на все підприємство (занаіити випадки, коли працвникам наразовується компенсація за використання власного інструменту, обладнання, трарнспорту тощо), та який порядок. Можливо призначити таку компенсацію окремим наказом.

При цьому, заправляти авто працвника підприємство не має права за свій кошт, бо це , кірм оподаткування додаткового блага працвнику, призведе до порушення ліцензійни х умов реалізаціїї пального, бо будь яка передача пального - є його продажем, і порушенню законодавства щодо акцизного податку. Не можна заправляти чужі автомобілі за кошт підприємства.

Інша справа, якщо автомобілі працвників будуть взяті в оренду підприємством. Але такий договір потребує нотаріального посвідчення (ст.799 ПКУ). Тоді - можна запралвяти за кошт підприємства, як своє. і списувати пальне за нормами вести подрожні листи, встановити норми потріно наказом по підприємству, можливо запросити їх в спеціалізованому підприємстві. Витрати такго пального будуть за напрямковм використання автомоблію.

Але тоді ці автомобілі фактично використовуватися мають тільки у підприємства, а сам працвник своїм авто скористатися не зможе, або це викличе великі складнощі в обліку. До такого способу варто вдаватися, коли використання авто працвника виключно підприємством планується на досить довигий безперервний час.

Тому, інколи простіше вирішувати такі питання через компенсацію, оподаткувати її один раз ПДФО та військовим збором, і при цьому працівник сплачує всі свої витрати за свій кошт (а компенсація може бути призначена така, що їх перекриває).

Раді допомогти, звертайтесь ще!